Ko je uslužbenec organizacije poslan na službeno pot, mora sestaviti številne dokumente, ob prihodu pa poslovni potnik pripravi predhodno poročilo, ki ga predloži računovodji. Tam se znesek izračuna za povračilo stroškov specialista, vključno z dnevnicami, ki jih ni treba dokumentirati.
Potrebno
Obrazci ustreznih dokumentov, dokumenti podjetja, pečat organizacije, pisalo
Navodila
Korak 1
Davčni zakonik Ruske federacije določa, da mora podjetje v celoti povrniti dnevne stroške napotenega zaposlenega. V kolektivni pogodbi ali lokalni zakonodaji določite fiksni znesek. Izbrani dokument mora vsebovati osebni podpis direktorja organizacije, v katerem so navedeni priimek, ime, zaimek v skladu z osebnim dokumentom, naslov delovnega mesta v skladu s kadrovsko mizo, pa tudi podpis glavni računovodja z dešifriranjem in pečatom podjetja.
2. korak
Ker želi vsako podjetje zmanjšati plačilo davkov v državni proračun, se morate seznaniti z določbami o službenih potovanjih v davčnem zakoniku Ruske federacije. Jasno je zapisano, da dnevni odhodki v višini sedemsto rubljev za službeno potovanje znotraj Ruske federacije in dnevni odhodki v višini dva tisoč petsto rubljev zunaj njega niso predmet dohodnine. Drugi pogoj je, da mora biti znesek dnevnih stroškov naveden v lokalnem regulativnem aktu podjetja. Če ste v ta dokument vnesli večji znesek, kot je naveden v davčni zakonodaji, boste morali z razliko med njimi plačati dohodnino po trinajstodstotni stopnji.
3. korak
Nekatere organizacije raje plačujejo obroke namesto dnevnic za napotene zaposlene. Vendar je treba omeniti, da ta pristop z vidika obdavčitve ne bo tako racionalen, saj se takšna plačila štejejo za dohodek in morate od njih plačati dohodnino.
4. korak
Pri potovanju na tuje službeno potovanje se dnevnice plačajo v nacionalni valuti v višini dva tisoč petsto rubljev. Toda zadnji dan službenega potovanja je uslužbenec v Ruski federaciji, dnevnica pa bo sedemsto rubljev. To dejstvo je zapisano tudi v davčni zakonodaji.
