Po vrnitvi s službenega potovanja mora zaposleni izpolniti poročilo o stroških in predložiti dokazila o stroških med potovanjem. Zaposlenemu ni treba predložiti dokumentacije o stroških dnevnic, to je zapisano v davčni zakonodaji. Višina dnevnic je urejena z zveznimi zakoni in je za vsako podjetje določena z internimi dokumenti.
Potrebno
- - Davčni zakonik Ruske federacije;
- - predpisi o službenem potovanju;
- - lokalni akt o višini plačila potnih stroškov;
- - dokumenti zaposlenih;
- - kalkulator;
- - dokumenti za službeno potovanje.
Navodila
Korak 1
Preden zaposlene pošljete na službeno potovanje, sestavite lokalni akt ali kolektivno pogodbo, v kateri morajo biti določeni standardi za višino plačila stroškov med službenim potovanjem, vključno z dnevnicami. Vsako podjetje ima pravico določiti znesek dnevnic, ki ga želi. Poleg tega je treba njihovo velikost določiti ne le v interesu podjetja, temveč tudi v interesu njegovih zaposlenih.
2. korak
Davčna zakonodaja določa, da mora biti znesek dnevnice znotraj države 700 rubljev, pri potovanju v tujino - 2500 rubljev. Organizacija lahko določi velik znesek. Upoštevati pa je treba, da je znesek dnevnic, večji od zgoraj navedenega, obdavčen z dohodnino. To pomeni, da so dnevnice znotraj sedemsto rubljev in dva tisoč petsto rubljev vključene v stroške obdavčitve finančnih rezultatov. Zato je podjetjem bolj donosno, da določajo višino dnevnic, ne da bi presegali zakonsko določene zneske.
3. korak
Omeniti velja, da so dnevnice, ki presegajo zakonsko določene zneske, obdavčene z dohodnino. Za zaposlene je bolj donosno, da dobijo polno velikost. Velik znesek je vključen v dohodek zaposlenih in je obdavčen z dohodnino. To bi moralo biti razvidno iz potrdila v obrazcu 2-NDFL (ko ga delavec zahteva v računovodski službi podjetja).
4. korak
Če službeno potovanje zaposlenega traja manj kot 24 ur, ima organizacija pravico, da mu izplača dnevnico. Toda podjetje ne bo moglo vključiti v sestavo odhodkov niti odhodkov iz dobička niti jih oprostiti odtegljaja dohodnine. To je zapisano v členih 167 in 168 Davčnega zakonika Ruske federacije.
5. korak
Kot izhaja iz člena 223 Davčnega zakonika Ruske federacije, se zaposlenemu na potovanju v tujino odobri znesek denarja, ki se na dan izdaje dnevnice prenese iz tečaja deviz v rublje, to je po zaposleni se vrne s službenega potovanja in direktor odobri predhodno poročilo, ki ga izpolni zaposleni.
