Poslovno načrtovanje je postopek priprave poslovnega načrta za proučevanje učinkovitosti naložbe. Poslovno načrtovanje je najpomembnejše orodje za upravljanje podjetja, ki napoveduje njegovo učinkovitost.
Potreba po poslovnem načrtovanju se pojavi pri zagonu novega podjetja, izbiri novih vrst dejavnosti, pridobivanju posojil, privabljanju naložb, določanju stopnje realnosti doseganja želenih rezultatov itd.
Glavna oblika poslovnega načrtovanja je priprava poslovnega načrta. V tržnem gospodarstvu je delujoče orodje za nova in obstoječa podjetja vseh velikosti ter v kateri koli organizacijski in pravni obliki. Dobro napisan poslovni načrt osvetli možnosti za razvoj organizacije in odgovori na glavno vprašanje - ali je vredno vlagati v ta projekt? Pomaga tudi pri reševanju naslednjih glavnih nalog:
- določiti smeri dejavnosti in perspektivne prodajne trge;
- oceni vse potrebne stroške;
- ugotoviti ustreznost osebja in motivacijo za njihovo delo za doseganje ciljev;
- analizira finančni položaj podjetja;
- izračunati vsa možna tveganja in predvideti težave.
Glede na raven obstajajo tri vrste poslovnega načrtovanja:
- strateški (sklop dolgoročnih rešitev);
- taktični (vmesno načrtovanje, ki je namenjeno izvajanju strateških načrtov);
- operativni (kratkoročni, namenjeni izvajanju taktičnih načrtov - obseg proizvodnje in prodaje, osebje, nadzor kakovosti, zaloge itd.).
Obstaja več glavnih metod poslovnega načrtovanja: ravnotežje, napoved, ciljni program, regulativna, ekonomska in matematična ter ekonomska analiza. Izbira oblike načrtovanja je odvisna od stopnje razvoja podjetja. Če je podjetje zrelo, so njegovi poslovni načrti obsežni; v začetni fazi razvoja organizacije so poslovni načrti majhni in nejasni. Na izbiro oblike načrtovanja vplivajo tudi usposobljenost osebja, značilnosti dejavnosti podjetja in drugi dejavniki.
Poslovni načrt mora biti jedrnat, natančen, dostopen v predstavitvi in razumevanju, prepričljiv, da vzbudi zanimanje partnerja ali posojilodajalca, in ne sme biti preobremenjen s tehničnimi podrobnostmi. Poleg tega mora izpolnjevati določene standarde za pripravo osnutkov.
Viri informacij, ki se uporabljajo pri poslovnem načrtovanju, so lahko zelo različni - tržne raziskave, poslovni tisk, informacije, ki jih posreduje podjetje, baze podatkov, informacije industrijskih združenj, mednarodnih organizacij, proizvajalci opreme.
Za pripravo poslovnega načrta v skladu z mednarodno metodologijo so potrebni naslednji kazalniki:
- investicijski stroški;
- prodajni in proizvodni program;
- število zaposlenih;
- tekoči stroški;
- struktura skupnih stroškov;
- potreba po obratnih sredstvih;
- viri financiranja.
Poslovno načrtovanje se običajno izvaja skupaj z investitorjem, saj je usoda projekta in njegov razvoj odvisna od njegovih ciljev. Med delom se razvija tudi študija izvedljivosti. Ta postopek pomaga oceniti možnost izvedbe ideje in jo z uporabo izračunov sestaviti na papirju. S pomočjo poslovnega načrtovanja se lahko izognete številnim napakam in nepotrebnim stroškom, prihranite čas in trud.
