Dnevnik ni le čudovit zvezek v poslovnem slogu. To je učinkovito orodje za načrtovanje in prihranek lastnega časa. Z njim ne boste pozabili na sestanke, opravili naloge pravočasno in postali uspešnejša oseba.
Navodila
Korak 1
Najprej morate izbrati pravi visokokakovostni dnevnik. Sploh ni pomembno, kako je videti na zunanji strani: v usnjeni vezavi ali ovitku iz trdega papirja, z barvnimi stranmi ali navadnem belem formatu A4 ali A5. Najpomembneje je, da so strani označene z datumi in dnevi v tednu ter časovnimi intervali. Bolje je, če sta za vsak dan rezervirani 2 strani: ena za urno načrtovanje, druga za zapisovanje.
2. korak
Dnevnik je svoje ime dobil z razlogom. Izvajati ga je treba vsak dan. Zapišite naloge in načrte, ko se pojavijo. Če ste na primer povabljeni na poroko 3 mesece pozneje, si to zapišite za teden pred načrtovanim dogodkom. Z mislijo na praznovanje ne boste načrtovali vikendov. Ne pozabite se na ta dogodek spomniti 3-4 tedne vnaprej, tako da v svojem dnevniku označite »kupi darilo in obleko«. Načrtovalec naj bo pri roki ves dan, saj boste morda morali zapisati pomembne informacije ali kaj načrtovati.
3. korak
Naloge natančno oblikujte, tako da velike razbijete na manjše. Ni dovolj napisati "prenovo sobe". Načrtujte tapete za en dan, kupite novo pohištvo za drugi itd. Zapišite najbolj neprijetne ali najtežje naloge za jutranje ure. Z nenehnim odlaganjem za večer je velika verjetnost, da bodo ostali neizpolnjeni. Vsaki nalogi dodelite raven pomembnosti. Če se na primer vsekakor morate pogajati s stranko, pred ta vnos postavite številko 1. Če vaš obisk lahko počaka, jo označite s številko 3. Najprej poskusite narediti najpomembnejše stvari.
4. korak
Na strani z opombami si zapisujte, da boste lažje opravili svoje naloge. To so lahko telefonske številke za klic, naslovi in urniki dela organizacij, zneski denarja, ki jih je treba plačati itd. Vsak večer si naredite pregled dneva. Prečrtajte ali označite tiste naloge, ki so bile uspešno opravljene. To, česar niste uspeli, prestavite na drug dan. Ne načrtujte preveč za dan, izračunajte svojo moč.
5. korak
Kako vam lahko dnevni načrtovalec pomaga postati uspešnejši? Z zapisovanjem zapiskov in načrtovanjem svojih poslov si podzavestno obljubite, da jih boste izpolnili. Morda bo sprva za to treba premagati svojo lenobo in pozabljivost, a po nekaj mesecih rednega vodenja dnevnika boste opazili napredek. Da se boste sprva lažje vključili v nov življenjski ritem, si postavite cilj: opraviti 3 načrtovane naloge. Po 1-2 tednih - opravite 5 nalog. Povečajte tempo in poskušajte doseči vse, kar ste načrtovali za ta dan.
