Vodenje dnevnika o varstvu dela je obvezno za vsa podjetja in organizacije. Evidentira vse informativne sestanke na delovnem mestu, ki se izvajajo za zaposlene v podjetju.
Navodila
Korak 1
Izvajanje informativnih sestankov na delovnem mestu je namenjeno preprečevanju poškodb in nesreč pri delu. Obstajajo štiri vrste treningov: začetni, ponovni vstop, ciljni in nenačrtovani.
2. korak
Začetni sestanek se izvede za uslužbenca, ki je na novo zaposlen v podjetju. Enkrat na šest mesecev za vse delavce in enkrat na tri mesece za tiste, ki vzdržujejo opremo s povečano nevarnostjo, se izda redni informativni sestanek. V primeru, da morajo zaposleni opraviti novo vrsto proizvodnega dela, se izvede ciljno obveščanje. Če se v podjetju zgodi izredna situacija ali če so prišlo do sprememb varnostnih navodil, se pripravi nenačrtovan informativni sestanek.
3. korak
Revijo o varstvu dela na delovnem mestu izpolni vodja dela ali vodja strukturne enote organizacije. Nadzor nad pravočasno registracijo revije je dodeljen zaposlenim v oddelku za zaščito dela v podjetju.
4. korak
Preden izpolnite dnevnik varnosti in zdravja pri delu, ga oštevilčite, vezite in zapečatite s pečatom organizacije. Nato na naslovnico revije napišite ime podjetja in strukturne enote. Vnesite datum, ko začnete beležiti.
5. korak
V celoti izpolnite naslednje strani revije. V stolpcu "Datum" navedite datum sestanka v polni obliki. Brez pripomb in začetnic zapišite priimek, ime in zaimek poučenega, v naslednja dva stolpca pa navedite le leto rojstva zaposlenega in njegov položaj. V stolpec "Vrsta navodil" napišite tisto, ki jo izvajate glede na situacijo. Stolpec "Razlog za informativni sestanek" se izpolni le v primeru nenačrtovanega informativnega sestanka z obvezno navedbo upravnega dokumenta podjetja.
6. korak
Po navodilih uslužbencev se morajo podpisati v stolpec "Podpis inštruktorja", vodja dela pa se podpiše v stolpcu s podpisom inštruktorja nasproti imena vsakega zaposlenega, ki mu je dal navodila.
7. korak
Za novo sprejeto v organizacijo in uspešno opravljeno prakso je v reviji nujno izpolniti stolpec "Praksa na delovnem mestu". Po seznanitvi in izpolnjevanju dnevnika o varstvu dela ga je treba deponirati pri vodji strukturne enote podjetja.
