S podpisom dnevnika varnostnih navodil zaposleni odgovornost za svoja dejanja preloži z vodje nase. Zato je vsak vodja dolžan spremljati razpoložljivost takšne revije in pravilnost njenega polnjenja.
Navodila
Korak 1
Nakup pripravljenega dnevnika varnostnih navodil ali vzorec pripravljenega. Na njeni naslovnici mora biti navedeno, v katerem oddelku katerega podjetja ali ustanove je shranjeno, pa tudi obdobje, v katerem deluje. V nekaterih primerih je na prvi strani potreben tudi podpis vodje.
2. korak
Prepričajte se, da je na vsaki strani revije tabela, ki vsebuje naslednje stolpce:
- številka;
- priimek, ime, zaimek poučenega;
- datum;
- podpis.
Na dnu strani je ena vrstica za podpis inštruktorja in datum predavanja. Vse strani morajo biti oštevilčene. Pisava mora biti velika in dobro berljiva.
3. korak
V revijo ne vključujte varnostnih navodil. Na voljo morajo biti odgovorni za varnost, nameščeni pa morajo biti tudi na dobro vidnih stojalih, tako da se lahko vsakdo z njimi kadar koli seznani.
4. korak
Dnevnik shranjujte v omarici, predalu ali na varnem. Upoštevajte naslednje zaporedje: najprej izvedite brifing, sami se podpišite na dnu strani, nato po potrebi postavite vprašanja in šele nato naj se podpišejo v reviji. Nikoli ne dovolite, da se v revijo podpisujejo tisti, ki jim dejansko ni bilo naročeno. Osebe, ki se ne vpišejo v dnevnik, ne dovolijo nobene interakcije s kakršnimi koli travmatičnimi predmeti, ki so na voljo v instituciji ali podjetju.
Izvedbo sestankov smejo izvajati samo osebe, ki jim je to delo zaupala oseba, odgovorna za varnostne ukrepe.
5. korak
Če je poučena oseba pooblaščena za uporabo samo določene opreme, ji ne dovolite dela s katero koli drugo opremo v zavodu ali objektu.
6. korak
Ugotovite pogostost sestankov. Izvajajte ga vsaj tako pogosto, kot je določeno.
7. korak
Na naslednji strani revije zbirajte podpise osebja po vsakem novem poročilu.
8. korak
Ko je dnevnik poln ali poteče, ga shranite v arhiv in namesto njega zaženite novega.
