Nekateri menedžerji med poslovnimi dejavnostmi pošljejo zaposlene na službeno pot. Praviloma zaposleni denar porabijo za vse vrste potreb - potovanja, nastanitev, prehrano itd. Stroške je seveda treba povrniti, vendar se morate za to ob koncu potovanja prijaviti v računovodstvo.
Navodila
Korak 1
Najprej morate zbrati vse dokazila. Če ste med službenim potovanjem na svoje delovno mesto prišli po železnici, morate samo pokazati običajno vozovnico; v primeru letalskega potovanja boste potrebovali vstopno vozovnico in potrdnico o potovanju, ki ste ju dobili ob nakupu vozovnice.
2. korak
V primeru, da ste denar porabili za hrano, na primer za kosilo v restavraciji, računovodstvu oddajte potrdilo ali račun, na njem pa mora biti vsekakor odtis pečata ustanove.
3. korak
V primeru kakršnega koli nakupa za delovanje podjetja morate predložiti prodajni račun in račun, priložite lahko tudi račun.
4. korak
Po zbiranju vseh potrdil in potrdil napišite zahtevek za povračilo potnih stroškov, naslovljen na vodjo organizacije. V tem dokumentu navedite vse stroške poimensko in navedite zneske. Te podatke lahko uredite v obliki tabele. Ne pozabite, da morajo biti vsi odhodki ekonomsko upravičeni, le v tem primeru jih lahko računovodstvo vključi v sestavo odhodkov in s tem zniža davčno osnovo.
5. korak
Nekatere organizacije uporabljajo tako imenovani nepredvideni vrstni red. Oblika njegove sestave je poljubna. Običajno določa namen takšnih stroškov, čas, v katerem mora delavec zagotoviti stroške podpore. V naročilu lahko predpišete tudi najvišji znesek stroškov. Ne pozabite navesti osebe, ki je odgovorna za nakup tega ali onega izdelka (storitve). Po tem mora ta zaposleni podpisati, kar pomeni, da se strinja s tem ukazom.
6. korak
Ko so stroški potrjeni in so hkrati ekonomsko upravičeni, se mora vodja podjetja seznaniti z informacijami in sestaviti nalog za povračilo stroškov. Ne pozabite, da je treba znesek plačati v treh dneh po predložitvi dokazil s strani zaposlenega.
