Predpogoj katere koli pogodbe je njena preambula. Vsebuje splošne informacije o dokumentu in njegovih straneh. Napačno oblikovana preambula se lahko v prihodnosti spremeni v resne težave.
Kakšna je preambula pogodbe
Preambulo je treba razumeti kot tisti del sporazuma, ki združuje ime, številko, datum in kraj njegove sklenitve ter informacije o njegovih udeležencih. V glavnem delu preambule je treba navesti polna imena strank, njihova imena glede na besedilo sporazuma, pa tudi podatke o osebah, ki podpišejo sporazum, in navesti njihova pooblastila.
Primer glavnega besedila preambule kupoprodajne pogodbe je naslednje besedilo: „Alpha Company Liability Company, v nadaljnjem besedilu„ prodajalec “, ki ga zastopa direktor Sergej Petrovič Ivanov, ki deluje na podlagi listine družbe na eni strani in odgovornost družbe z omejeno odgovornostjo "Omega", v nadaljnjem besedilu "kupec", ki jo zastopa direktor Ivan Ivanovič Sidorov, ki deluje na podlagi statuta družbe, na drugi strani pa je sklenila to pogodbo kot sledi."
Če oseba, ki sklepa pogodbo, deluje na podlagi pooblastila, mora v preambuli navesti njene podatke (številko, datum in tudi, kdo jo je izdal). V primeru, da je posameznik podjetnik pogodbena stranka, so v preambuli navedeni njegovi registracijski podatki.
Pri sklepanju pogodbe s posameznikom mora preambula vsebovati podatke o njegovem potnem listu. Z njim lahko ugotovimo, ali je posameznik rezident ali nerezident. Od tega je odvisen znesek davka, zadržanega od njegovih dohodkov.
Do katerih napak lahko privede pri oblikovanju preambule
Pri izpolnjevanju preambule pogodbe je več pogostih napak. V primeru goljufivih shem preambula sporazuma pogosto kaže na netočna pooblastila osebe, pooblaščene za sklenitev posla v imenu druge stranke. Posledično oškodovanec proti nasprotni stranki običajno ne more vložiti zahtevkov, saj je vsa odgovornost na nepošteni osebi, ki je podpisala pogodbo. Zato je treba pred podpisom sporazuma preveriti avtoriteto osebe s tistimi, navedenimi v preambuli.
Stranke pogosto v preambuli navedejo svoje ime, kar ni značilno za tovrstne pogodbe. Na primer, v pogodbah o delu se stranki namesto "Naročnik" in "Izvajalec" imenujeta "Naročnik" in "Izvajalec". Posledično lahko stranke pride do zmede tako pri izvrševanju pogodbe kot v fazi morebitnega sodnega spora.
Pri sklepanju dogovora s samostojnim podjetnikom ga nekateri v preambuli navajajo kot preprostega posameznika. Posledično stranka, ki takšnemu podjetniku izplačuje dohodek, nehote postane davčni zastopnik. Da bi se temu izognili, je treba v preambuli jasno navesti, da je pogodba sklenjena s samostojnim podjetnikom. Poleg tega je treba pri sklenitvi pogodbe, kjer je prostor za podrobnosti strank, navesti podatke o registraciji podjetnika.
Pri opravljanju tujih gospodarskih transakcij je pomembno pravilno navesti kraj sklenitve pogodbe. Lahko vpliva na izbiro zakonodaje države, ki bo urejala odnose med strankama.
