V kadrovski administraciji se pogosto ne zahtevajo le "klasične" značilnosti zaposlenih, temveč tudi njihove bolj specifične možnosti - predstavitev na delovnem mestu. Ti dokumenti imajo svoj obseg in strukturo, posebna pravila izvrševanja. Specifični so tudi informativni bloki predstavitve.
Navodila
Korak 1
Obstajajo različne ideje: spodbujanje, uporaba disciplinskih sankcij, odpuščanje, podelitev posebnega čina itd. Ko začnete pisati vlogo za imenovanje na neko delovno mesto, sami oblikujte njegov glavni cilj: izraziti pobudo in predlog za premestitev zaposlenega na novo delovno mesto zanj in utemeljiti to odločitev.
2. korak
Dokument razdelite na dva dela. Eno bo naslov, drugo pa glavno. V prvem so pomembni podatki: datum (številka ni obvezna), vrsta (predstavitev), njeno ime.
3. korak
Ni strogega pristopa k opredelitvi imena pogleda. Možne so na primer naslednje možnosti: "Predložitev premestitve na delovno mesto", "Predstavitev za imenovanje na delovno mesto".
4. korak
V glavni del vloge vključite naslednje podatke o zaposlenem: priimek, ime, patronim, datum rojstva, položaj. Dokument lahko začnete s črto - z uveljavljenim jezikovnim žigom: "Ivanov Ivan Ivanovič (podatki) se predložijo za imenovanje na delovno mesto (ime)".
5. korak
Nato se povežite s svojo izobrazbo (katero izobraževalno ustanovo ste končali, kdaj, kateri poklic in posebnost ste prejeli).
6. korak
Navedite opis proizvodnih (delovnih) dejavnosti zaposlenega. Za to uporabite podatke iz delovne knjižice ali druge dokumente, ki potrjujejo delovno dobo, izkušnje kandidata za položaj. Opišite glavne razloge za priporočeni premik po lestvici navzgor. Če bo šlo za višji položaj, navedite zasluge podrejenega, njegove dosežke, uspehe.
7. korak
Ocenite uspešnost zaposlenega na prejšnjem položaju kot celoto, njegovo vlogo pri izvajanju pomembnih projektov organizacije in izvajanju posebnih nalog. Navedite odnos zaposlenega do posla, analizirajte kakovost opravljanja delovnih nalog. Upoštevajte poklicne spretnosti, posamezne sposobnosti.
8. korak
Izpolnite zaključni del oddaje z naslednjimi podrobnostmi: podpis avtorja dokumenta, sklep kadrovskih strokovnjakov (v odsotnosti druge strukturne enote organizacije), oznaka soglasja zaposlenega za prenos v drugo položaj.
9. korak
Upoštevajte: za vsako organizacijo so kadrovske spremembe vedno neboleče, pri čemer je uporaba "virov notranjih rezerv" predvidljiva. Zato se v podjetjih vse pogosteje razvijajo tako imenovani programi rotacije - premiki delovnih mest, načrtovani za prihodnost "vodoravno" in "navpično".
