Vsak zaposlen državljan, ki dela po delovnem zakoniku, je upravičen do letnega plačanega dopusta. Zaposleni se na dopust praviloma odpravijo po urniku, torej urniku počitnic, ki ga sestavi vodja organizacije.
Po delovnem zakoniku je urnik počitnic obvezen dokument. Sestavljen je za vsako koledarsko leto, dva tedna pred začetkom leta. Da bi sestavili ta upravni dokument, nekateri delodajalci opravijo anketo med svojimi zaposlenimi; uporablja se tudi vprašalnik. Informacije, ki jih želi dobiti uprava, so zagotavljanje časa počitnic, možnost predčasnega odhoda na delo in potiskanje datuma. Razkriva tudi željo zaposlenih, da počitnice razdelijo na več delov.
Kakšna je potreba po načrtovanju počitnic? Stvar je v tem, da gre za nekakšen urnik, ki je primeren tako za vodjo kot za zaposlenega samega. Vodja na primer namerava poslati zaposlenega na službeno potovanje na daljavo. Najprej mora ugotoviti, ali je predviden čas za počitniško potovanje. Če se ujemata, potem ima čas, da izbere drugega uslužbenca za daljše potovanje ali pa se le pogovori z zaposlenim in ugotovi, ali je mogoče datum prestaviti.
In kakšna je korist za samega zaposlenega? Verjetno bi se le malo ljudi strinjalo, da je zelo priročno vedeti čas letnih počitnic. Tako lahko načrtujete dopust, na primer rezervirate bon ali kupite vstopnice za potovanje do sorodnikov. Tudi če se v organizaciji zgodi kaj nenačrtovanega, delodajalec precej težko ne sprejme vaše prošnje za dopust. V nasprotnem primeru se lahko obrnete na inšpektorat za delo, ki bo rešil situacijo.
Kljub temu, da obstaja urnik počitnic, mora upravnik dva tedna pred začetkom počitnic pisno obvestiti zaposlenega. Prenos datuma se izvede le s soglasjem zaposlenega.
