Idealen urnik delovnih dni je čas, ki je urejen tako, da ima človek čas, da naredi vse, kar je nameraval. Skrivnosti uspešnega upravljanja s časom ni toliko, najprej pa je vse odvisno od tega, kdo se je odločil, da bo svoj urnik preoblikoval v prid doseganju rezultata.
Potrebno
Dnevnik, načrtovanje in pisalo
Navodila
Korak 1
Kje začnete? Prvič si vzemite časovni okvir v prihodnosti, za katerega boste načrtovali čas. Najboljša možnost je delovni teden, 5 dni. Najprej na osnutku skicirajte seznam glavnih nalog, ki jih je treba opraviti, ali vsaj začnite to izvajati postopoma.
2. korak
Poleg osnovnih nalog imajo pri delu vsi naloge, ki se ponavljajo v rednih časovnih presledkih: na primer preverjanje pošte in odgovorov na e-pošto, vnašanje dokumentov v podpis in v računovodstvo itd. Zapišite jih ločeno. Zagotovo že veste, koliko časa je treba opraviti te naloge in v katerih dneh se bodo ponovile.
3. korak
Odprite svoj dnevnik. Kako, še niste začeli? Uspešno upravljanje s časom je nemogoče brez podloženega papirja, kjer prazne vrstice naslikajo ure. Je zelo priročen in praktičen, zato si priskrbite dnevni načrtovalec ali načrtovalec. Načrti vam omogočajo ogled celotnega tedna na enem listu - ožji so, daljši in vodoravni. Res je, da je njihova velika pomanjkljivost majhna količina prostora za snemanje.
4. korak
Načrtujte ciklične naloge. Vsekakor imajo svoje dneve in čase, preostale vrzeli pa so tiste, ki jih je treba zapolniti.
5. korak
Načrtujte odmori za kosilo in dim (če so na voljo v podjetju). Zdaj se bo lažje pravočasno spustiti in iti jesti, ne da bi pozabil na to.
6. korak
Imate sestanke? Ali so vsi udeleženci opozorjeni? Lahko varno določite sestanek, ne da bi pozabili na cesto, če sestanek ni v pisarni. Praviloma traja cesta vsaj 2-3 ure.
7. korak
Poglejte, najverjetneje je približno polovica vašega časa že zasedena. Žal, resnično, rutina in večerje nam vzamejo toliko delovnega časa. Ostala pomembna opravila je še treba razdeliti.
8. korak
Daljše in bolj zapletene naloge nastavite zjutraj, ne smete jih postavljati ob koncu delovnega dne, ker se lahko v enem dnevu pojavi določeno število nujnih majhnih opravil in naloga ne bo dokončana ali pa boste da ostanejo v službi dlje kot običajno. Enostavnejša opravila lahko nastavite bodisi zjutraj, ko se še prebujate, bodisi v majhnih intervalih, ko bo zaradi omejenega segmenta nesmiselno začeti kaj resnega.
