Portfelj je zbirka vzorcev dela organizacije ali posameznika. To so lahko fotografije, odlomki iz člankov, povezave do spletnih mest ali drugi projekti, po možnosti dopolnjeni s pregledi prejšnjih strank.
Beseda »portfelj« prihaja iz italijanskega portfelja, kar pomeni »mapa z dokumenti«. To je paket dela, ki ga opravi strokovnjak določenega profila, ki je že prejel odobritev in plačilo strank. Portfelj je potreben za nadaljnje uspešno delo in iskanje novih strank za oblikovalce, arhitekte, fotografe, ilustratorje, modele, igralce itd.
Portfelj odraža slog, osredotočenost in naravo avtorjevega dela, njegove poklicne sposobnosti. Portfelj je zelo pomemben za oddaljene delavce (samostojnike), saj sami iščejo stranke.
Portfelj copywriterja vsebuje besedila in članke, ki jih je napisal na teme, ki so strokovnjaku dobro znane. Bodoča stranka določenega profila lahko takoj ugotovi, ali je najeti oddaljeni delavec v svoji izdaji dovolj podkovan in kako dobro pozna slovnico in slog uporabljenega jezika (domačega ali tujega).
Portfelj arhitekta ali krajinskega oblikovalca vsebuje fotografije predmetov, ki jih je oblikoval, od koč do javnih zgradb, od zasebnih vrtov do mestnih parkov in dvorišč.
Portfelj spletnega oblikovalca - povezave do spletnih mest, ki jih je ustvaril sam, dopolnjen z barvnimi posnetki zaslona.
Portfelj ljudi v javnem poklicu, kot so modeli ali igralci, bi moral biti sestavljen iz visokokakovostnih fotografij, ki jih profesionalni fotograf posname iz najugodnejšega zornega kota. Priporočljivo je narediti več fotografij na različne načine, da bo delodajalec lahko cenil umetnost strokovnjaka in njegovo fotogeničnost.
Portfelj je vizitka strokovnjaka, zato mora biti skrbno in pravilno oblikovan. To naj bo lepa mapa s plastičnimi oblogami ali laminiranimi stranmi za zaščito papirjev in fotografij. Videz je zelo pomemben, zato je bolje, da ne varčujete s kakovostnimi materiali, na primer usnjem.
Spletni portfelj mora biti lepo izveden in uporabniku prijazen. Če ima strokovnjak svojo spletno stran, je pomembno, da si ustvari optimalno navigacijo za hiter dostop do svojega dela brez nepotrebnih vmesnih povezav, ki lahko kupca hitro utrudijo in zmanjšajo njegovo prvotno zanimanje.
V portfelju ni treba naštevati vseh dokončanih del, dovolj je, da izberete nekaj svetlih in nepozabnih vzorcev. Velik plus za strokovnjaka bodo osebna priporočila preteklih strank ali njihove pozitivne povratne informacije.
