Račun je dokument, ki ga izda dobavitelj (izvajalec) za vsako dobavo blaga (opravljena storitev, opravljeno delo). Na podlagi tega dokumenta se opravi odbitek DDV.
Račun je davčna listina. V skladu z davčnim zakonikom, in sicer s 169. členom, se ta dokument lahko izda v papirni in elektronski obliki. Če uporabljate drugo možnost, mora biti kopija z vsemi podpisi in žigi prisotna tudi v papirni obliki, saj davčni inšpektorji pri preverjanju zahtevajo tovrstne dokumente.
Za evidentiranje poslovnih transakcij, povezanih s prodajno-kupoprodajnimi transakcijami in opravljanjem storitev, je potreben račun. V tem dokumentu je naveden znesek posla, znesek DDV, vsebuje tudi podatke o imenu predmeta naročila, merilnih instrumentih in stroških na enoto proizvodnje.
Po prejemu računov mora računovodja operacijo prikazati v računovodstvu, račun registrirati v nabavni knjigi. Če se izdelek proda drugi osebi ali se opravi storitev, se izdani račun zabeleži v prodajni knjigi.
Ta davčni dokument mora biti sestavljen v skladu z zahtevami ruske zakonodaje, torej mora vsebovati podatke o dobavitelju in kupcu, imeti serijsko številko in datum priprave, ime in količino blaga, ceno in vrednost, davčno stopnjo in Znesek DDV. Če se račun izda za transakcijo s tujimi podjetji, je treba navesti državo proizvajalca blaga in številko carinske deklaracije.
Ali morajo poslovni voditelji vedno sestaviti račun? V primeru, da je oseba oproščena plačila davka na dodano vrednost, ima pravico tega davčnega dokumenta ne izdati. A tudi v primeru, da jo izloži na naslov kupca, ne bo nič strašnega. Samo v stolpcu "Stopnja DDV" je treba navesti: "Brez DDV" in ne "0%".
