V sodobnih razmerah, ko podjetje živi v težkem konkurenčnem okolju, je še posebej pomembno ohranjanje poslovne skrivnosti. Puščanje takšnih informacij vodi do katastrofalnih posledic, zaradi katerih je podjetje na robu bankrota.
Navodila
Korak 1
Najprej določite podroben seznam podatkov, ki jih boste označili kot poslovno skrivnost in jih zato ne boste mogli prosto razkriti. Ustvarite način dostopa do informacij, ki bo zagotavljal največjo stopnjo njihove zaščite. Poleg tega morate biti pozorni ne samo na način dostopa do informacij, temveč tudi na nadzorni sistem za ta dostop. Predvideti morate tudi ukrepe, ki se bodo uporabljali v primeru kršitve vrstnega reda dostopa do podatkov ali v primeru njihovega razkritja.
2. korak
Ustvarite jasne postopke za obdelavo zaupnih podatkov in pripravite ustrezne predpise. Seznanite osebje, ki mora v prihodnosti delati z zaupnimi informacijami, s to uredbo. Pozorni morate biti na to, da morate dobiti pisno potrditev, da je delavec resnično seznanjen s pravili za dostop do zaupnih podatkov. Tak dokument morajo podpisati vsi, ki bodo imeli neposreden dostop do poslovne skrivnosti. To morate storiti, ker je v skladu z zakonom o gospodarskih skrivnostih lahko uslužbenec preganjan zaradi nezakonitega razkritja zaupnih podatkov le, če ima pisno potrditev dejstva, da pozna način dostopa do teh podatkov.
3. korak
Na vseh dokumentih v tiskani ali elektronski obliki naredite znamko "Poslovna skrivnost", ki neposredno vsebuje podatke, ki spadajo v poslovno skrivnost. Z drugimi besedami, določiti morate zaupnost podatkov na vseh fizičnih nosilcih podatkov, kjer so. V tem primeru obvezno navedite imetnika avtorskih pravic poslovne skrivnosti, ne glede na to, ali gre za fizično ali pravno osebo.
