Oseba, ki pripravi vlogo, ima veliko odgovornost. Napake so lahko nepopravljive. Aplikacije se uporabljajo povsod - v proizvodnji, trgovini, mednarodnih odnosih. Zato je pomembno, da obvladate to veščino.
Navodila
Korak 1
Preverite rok za prijavo. Pozni prihodi so morda nesprejemljivi. Kako se izračuna izraz - v času vaše odpreme? Ali v času, ko vlogo prejme odgovorna oseba? Ali obstaja časovna razlika med vašimi mesti?
2. korak
Pridobite vzorec. Če prijavo sestavljate prvič, vzemite vzorec njenega izpolnjevanja. Tudi preprosta polja v obrazcu lahko zapolnite z nekaj odtenki. Ali moram vse izpolniti z velikimi tiskanimi črkami? V kakšni obliki je zapisan datum? Ali potrebujete dešifriranje podpisa? Na vsa taka vprašanja bo odgovoril vzorec.
3. korak
Vprašajte o pogostih napakah. Oseba, ki obdeluje vloge, lahko zagotovi dragocene informacije. Začetniki običajno naletijo na isto stvar. Bodite diskretni.
4. korak
Ugotovite, od kod prihajajo zahtevani podatki. Za oblikovanje aplikacije boste morda potrebovali številke, do katerih nimate dostopa. Na koga naj stopi? Ali bo oseba imela čas, da ne boste zamudili s prijavo?
5. korak
Upoštevajte možna tveganja. Kaj boste storili, če so številke v računalniku in na dan prijave lučke ugasnejo? Če oseba, ki naj bi posredovala informacije, nenadoma zboli, kdo jo lahko nadomesti? Če mora upravitelj odobriti vlogo, ali bo prisoten? Takšne primere napovedujte vnaprej.
6. korak
Napišite in preizkusite osnutek. Najprej prijavo "izpolnite" v zvezek. Prepričajte se, da nič ne manjka.
7. korak
Previdno napišite svojo prijavo. Bo vaš rokopis jasen?
8. korak
Predložite prijavo odgovorni osebi. Če ga ni, kje je zagotovilo, da druga oseba ne bo pozabila oddati prošnje?
9. korak
Prepričajte se, da je prijava sprejeta. Pokličite in pojasnite.
