Kadrovska razpredelnica je glavni dokument, ki odraža seznam strukturnih oddelkov in položajev zaposlenih ter mesečno plačilno listo organizacije. Tabela kadrov je potrebna za oblikovanje sestave in skupnega števila osebja.
Delovna zakonodaja Ruske federacije ne zahteva obvezne sestave kadrovske mize v organizaciji. Vendar pa obstaja odlok Roskomstata, da morajo organizacije vseh oblik lastništva voditi evidenco primarnih dokumentov o plačah. Najemanje zaposlenih (tako zaposlenih kot zaposlenih s krajšim delovnim časom) je treba izvesti na podlagi kadrovske mize, saj je v sestavljeni pogodbi o zaposlitvi treba navesti strukturno enoto in položaj zaposlenega. Poleg tega mora ime delovnega mesta zaposlenega v pogodbi nujno sovpadati s tistim, navedenim v kadrovski tabeli. Za formalizacijo kadrovske tabele se uporablja enotna oblika primarnih dokumentov T-3, ki vsebuje seznam delovnih mest, odraža strukturno sestavo organizacije in število osebja, vsebuje informacije o plačah zaposlenih, dodatkih in dodatnih izplačilih, mesečne plače. Enotne oblike dokumenta v nobenem primeru ne bi smeli okrajšati. Vendar je dovoljeno nekaj sprememb. Neuveljavljeni del kadrovske mize lahko na primer zožite in ga v prihodnje ne izpolnite. Vrstni red razporeditve strukturnih oddelkov in kadrovskih položajev v kadrovski tabeli bi moral določiti vodja podjetja. Pozicije so označene, začenši z najvišjimi stopnjami, konča pa se z mlajšimi položaji, torej v padajočem vrstnem redu. Vsi oddelki, položaji v kadrovski razpredelnici so podani izključno v imenovalnem primeru. Za delavce s krajšim delovnim časom je treba zagotoviti nepopolna delovna mesta, dane so v delnicah (na primer 0, 5 ali 0, 25). Nikoli ne postavljajte razporeditve plač na kadrovsko mizo. Obstaja poseben stolpec za prikaz nihanj plač, ki se imenuje "dodatki". Ekonomist dela je dolžan sestaviti kadrovsko tabelo organizacije. Če takega položaja ni, se upravitelj sam odloči, kdo se bo ukvarjal s tem vprašanjem. Ta odločba je formalizirana z odredbo. Kadrovska tabela je sestavljena za določen koledarski datum, začne veljati po odredbi predstojnika. Ta dokument se običajno odobri vsako leto 1. januarja. Kadrovska miza mora biti zašita, oštevilčena, imeti mora pečat organizacije, podpis vodje in računovodje. Med letom se lahko zgodi število zaposlenih v organizaciji. V tem primeru jih je treba sestaviti po odredbi vodje. Pristojno sestavljena kadrovska miza je ključnega pomena za zmago v delovnih sporih na sodišču.
