Generalni direktor in glavni računovodja sta ključni osebi v družbi z omejeno odgovornostjo. S skoraj neomejenimi pooblastili in brez pooblastila lahko izvršni direktor podjetje, ki mu je zaupano, pripelje do blaginje ali propada. Postopek za njegovo imenovanje ureja ustrezni zvezni zakon o LLC.
Pred imenovanjem na položaj
Zakon nikakor ne omejuje domišljije ustanoviteljev, a statut podjetja naj določa, kako bo imenovan položaj edinega izvršnega organa družbe: direktorja, generalnega direktorja ali celo predsednika. V prvem delu 40. člena zveznega zakona "O družbah z omejeno odgovornostjo" z dne 8. 8. 1998 je določeno, da je izvoljen na skupščini udeležencev za obdobje, določeno v Listini, če ta vprašanja ne spadajo v pristojnost drugo predstavniško telo: direktorji sveta ali nadzorni svet. Direktorja ali vodjo LLC-a je mogoče izbrati med člani družbe, v tem primeru bo delal neodplačno ali bo povabljen od zunaj.
V skladu z delovno zakonodajo je treba z vodjo LLC-ja skleniti pogodbo o zaposlitvi. Na eni strani ga podpiše oseba, imenovana na ta položaj, na drugi pa član družbe, ki je za to pooblaščen z odločitvijo skupščine ustanoviteljev ali predsednik te seje. Da bo družba registrirana in vpisana v državno registracijo, je dovolj, da sklepu skupščine o imenovanju direktorja priložimo sveženj dokumentov.
Registracija odredbe o imenovanju vodje LLC
Seveda se bo v prihodnosti ime vodje pojavljalo v naročilih, ki jih je podpisal šele na koncu besedila, kot dešifriranje podpisa. Nalog za imenovanje vodje je izjema, saj je to zaradi posebnosti avtomatiziranega računovodstva potrebna formalnost. Če program ne navede številke in datuma ukaza za imenovanje na delovno mesto, uslužbenec za sistem tako rekoč ne bo in mu bo preprosto nemogoče izračunati plačo.
Zato lahko takšen vrstni red z ustrezno kadrovsko številko po nomenklaturi primerov napišemo, nima pa veliko smisla, da bi ga nekje natisnili za splošno uporabo. Izdati ga je treba na enotnem obrazcu T-1. Vpis v delovno knjižico se opravi na običajen način, pri čemer se navede število zapisnikov skupščine udeležencev in njen datum ter številka in datum naročila. Na enak način se osebna izkaznica zaposlenega izpolni po enotnem obrazcu T-2.
Direktor ima, kot kaže sodna praksa, polno pravico, da deluje v imenu LLC od datuma nastopa funkcije, ne da bi čakal, da bo družba registrirana na način, predpisan z zakonom. Popolnoma bo lahko izvrševal svoja pooblastila, na primer odprl bančni račun šele po registraciji.