Notranji nadzorni sistem podjetja je sestavljen iz treh komponent: nadzornega okolja, računovodskega sistema in kontrolnih postopkov. Prisotnost tega sistema omogoča doseganje dobro usklajenega dela organizacije in izboljšanje njene finančne uspešnosti. Ustvarjanje nadzornega okolja s strani vodstva pomeni organizacijo strukture in sloga vodenja podjetja, razdelitev pooblastil in upravljavsko računovodstvo.
Navodila
Korak 1
Med zaposlenimi oblikujte veden odnos do opravljenih funkcij z zgledom. Razviti "kodekse časti". Dokažite svojo strokovno usposobljenost zaposlenim.
2. korak
Ustvarite jasno linijo poročanja, vsak zaposleni mora poznati svojo avtoriteto in svojega neposrednega nadzornika. Poleg tega vsakemu zaposlenemu sporočite, za kaj je odgovoren in kakšna so merila za ocenjevanje rezultatov njegovega dela. Uvesti sistem poročanja zaposlenih o opravljenem delu.
3. korak
Pri oblikovanju računovodskega sistema vodjem strukturnih oddelkov zagotovite informacije o načrtovanju znotraj proizvodnje, tj. kdo in v kakšnem časovnem okviru opravlja določeno nalogo. Osredotočite se na kazalnike dobička in stroškov. Hkrati povečanje dobička katerega koli oddelka ne bi smelo voditi k zmanjšanju kazalnikov finančne učinkovitosti celotnega podjetja. Izračunajte dobiček vsake strukturne enote objektivno, ne glede na finančno rast celotne organizacije.
4. korak
Ustvarjajo se nadzorni postopki za učinkovito delovanje sistema notranjega poročanja. Redno preverjajte strukturne oddelke za izvajanje njihovih dodeljenih nalog in pravilnost poročil o njihovem izvajanju. Pri izvajanju nadzora upoštevajte vse vidike dejavnosti oddelka ali posameznega zaposlenega. Ustvarite predpise, v skladu s katerimi bodo kršitve zastavljenih nalog finančno prikrajšane tako vodji oddelka kot zaposlenemu. Se pravi, razviti sistem izplačil bonusov.
5. korak
Pri izvajanju kontrolnih postopkov si ne prizadevajte za popoln nadzor nad običajnimi tekočimi dejavnostmi, to odvrača strokovnjake od reševanja težav, ki bi lahko vplivale na finančno stanje organizacije.
