Pri izračunu zneska regresov se računovodja ravna z Odlokom vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. 12. 2007. Za to se uporablja poseben algoritem, ki upošteva vse vrste plačil, ki jih je prejel delavec v obračunskem obdobju.
Za kakšna plačila gre uslužbenec, ki gre na dopust
V skladu z delovno zakonodajo so vsi zaposleni upravičeni do letnega plačanega dopusta 28 koledarskih dni. Pri izračunu plače za dopust se uporablja posebna shema, ki je koristna ne samo za računovodjo, temveč tudi za zainteresirano osebo - zaposlenega. Izračun temelji na povprečnem dnevnem zaslužku za obračunsko obdobje, za katero se izračuna regres - 12 mesecev, če je v tem obdobju delavec delal v podjetju. Prejeti znesek se deli s povprečnim mesečnim številom koledarskih dni v letu - ta kazalnik se šteje kot 29, 4.
Če pa zaposleni celo leto ni imel časa delati v podjetju, se regres izračuna po drugi shemi. V tem primeru je treba število opravljenih mesecev pomnožiti z 29, 4, v neporabljenih mesecih pa dodati delovne dni. Natečene plače je treba deliti s to številko. Nastali znesek je povprečni dnevni zaslužek. Nato je treba prejeti znesek pomnožiti s številom dni počitnic. Rezultat bi moral biti znesek regresov, od katerega je računovodja dolžan zadržati 13-odstotno dohodnino. Preostali znesek morate zaposlenemu izročiti prvi dan počitnic.
Kako prešteti bonuse pri izračunu regresa
Bonusi se izplačujejo tudi iz plačnega sklada in morajo sodelovati pri izračunu regresa. Vendar se izvaja po drugačni shemi kot izračun povprečne dnevne plače in se izračuna tudi ločeno. Dejstvo je, da obstaja več vrst premij: mesečna, četrtletna in letna. Pri izračunu regresa sodelujejo le, če je bonusno obdobje sovpadalo z izračunanim.
Če se ta obdobja delno prekrivajo, mora računovodja bonuse upoštevati sorazmerno s časom, ki ga je delavec delal v obračunskem obdobju. V tem primeru se ne upošteva celotni bonus, ampak le tisti del, ki bo ustrezal številu opravljenih ur v obračunskem obdobju. Fiksna spodbuda se upošteva tudi glede na opravljene ure. Letna premija se upošteva šele, ko obdobje njene izplačila sovpada z izračunano, sicer se prenese v naslednje obračunsko obdobje.
Pri izračunu izplačil počitnic se upoštevajo le tisti bonusi, ki jih določajo določbe o prejemkih zaposlenih v organizaciji in se upoštevajo pri odhodkih podjetja na plačilnem seznamu. Enkratni bonusi, izplačani iz tujih virov, niso vključeni v izračun regresov. Takšna izplačila lahko vključujejo spodbujevalne bonuse, izplačane za prekomerno izpolnitev načrta, različne dogodke itd. Izračunani znesek se doda glavnici zneska regresa in NLFL se zadrži od celotnega zneska pasivnih časovnih razmejitev.
Obstaja veliko spletnih storitev, ki zaposlenemu omogočajo, da izračuna predviden znesek regresov in razume, koliko lahko pričakuje na dopustu.
