Glavni način preverjanja vpisa v delovno knjižico je telefonski klic v organizacijo, ki deluje kot delodajalec v skladu s to oznako. Če te možnosti ni mogoče uporabiti, lahko zahtevate podatke v arhivih ali prilagojene računovodske podatke.
Kadrovski oddelek pri zaposlovanju novega zaposlenega pogosto dvomi o verodostojnosti določenega vpisa v njegovi delovni knjižici. Nekateri delavci se poskušajo pred novim delodajalcem predstaviti v ugodnejši luči, zato ponarejajo podatke o svojem prejšnjem delu. Naloga preverjanja pristnosti takšnega zapisa je zapletena zaradi dejstva, da delovna zakonodaja podjetjem prepoveduje, da od kandidata za določeno prosto delovno mesto zahtevajo kakršne koli dodatne dokumente (ki niso vključeni v odobreni seznam). Zato so uslužbenci prisiljeni šteti za verodostojne vse vpise v delovno knjižico, sestavljeno na primeren način. V tem dokumentu obstaja več načinov za preverjanje dvomljivih informacij, izbira določene možnosti je odvisna od možnosti vzpostavljanja stikov s prejšnjim delodajalcem.
Kako preveriti vpis v delovno knjižico, če obstaja prejšnji delodajalec?
Če v času preverjanja obstaja organizacija, v imenu katere je bil dvomljiv vpis v delovni zvezek novega zaposlenega, potem lahko v odprtih virih poiščete telefonske številke tega podjetja in v njegovi kadrovski službi poiščete potrebne informacije. Običajno so uslužbenci tega oddelka pripravljeni na sestanek na pol poti, saj bodo z veseljem priporočili dobrega uslužbenca, in če se pojavijo znaki ponarejanja, bodo pomagali kolegom, da se zaščitijo pred brezvestnim kandidatom za prosto delovno mesto. Veliko težje je preveriti vpis v delovno knjižico, če je prejšnji delodajalec prenehal z dejavnostjo ali pa je iz določenih razlogov z njim nemogoče vzpostaviti stike.
Kako preveriti vpis v delovno knjižico v odsotnosti prejšnjega delodajalca?
Če s telefonskim klicem ustrezne organizacije ni bilo mogoče ugotoviti potrebnih informacij, lahko kadrovnik informacije zahteva od občinskega arhiva. Zahtevati je treba informacije o osebju določenega podjetja v določenem časovnem obdobju. V primeru, da je prejšnji delodajalec res likvidiran, bi morali v takem arhivu najti podatke o njegovih zaposlenih. Nazadnje je zadnja možnost, da od zaposlenega zahtevamo osebne računovodske podatke. Kandidati za prosto delovno mesto so običajno ustrežljivi in zagotavljajo podatke iz pokojninskega sklada Ruske federacije, kadrovski oddelek novega delodajalca pa lahko preveri, ali je za tega zaposlenega prispevala družba, dejstvo, v katerem je delo zaslišan.
