Potrdilo o prodaji potrjuje nakup katerega koli izdelka ali storitve, običajno je ta dokument potreben za poročanje o porabljenih finančnih sredstvih, za vložitev pravnih zahtevkov za garancijsko storitev, pa tudi za prodajo brez blagajne.
Navodila
Korak 1
Določanje verodostojnosti čeka je pomembna veščina vsakega računovodje ali njegovega pomočnika, pa tudi vsake finančno odgovorne osebe, ki bi jo bilo treba v praksi vsekakor rešiti.
2. korak
Potrdilo o prodaji je mogoče sestaviti na popolnoma različne načine, saj za ta dokument ni enotnega obrazca. Navesti pa je treba nekatere podrobnosti: • ime samega dokumenta, v tem primeru - besedno zvezo "potrdilo o prodaji";
• datum izdaje čeka;
• polno ime organizacije, ki je izdala dokument;
• vsebina zaključenih poslovnih transakcij in njihovo oštevilčenje po vrstnem redu;
• število poslovnih transakcij za vsako postavko, navedeno v prodajnem potrdilu;
• števci popolne poslovne transakcije, ki je lahko v denarju ali v naravi;
• polno ime delovnih mest oseb, ki so opravile poslovni posel, ki imajo pravico izdajati potrdila o prodaji, pa tudi, kdo je odgovoren za pravilnost njihove izvedbe;
• verodostojnost čeka je potrjena z osebnimi podpisi zgoraj navedenih oseb;
• kot tudi okrogli žig organizacije.
3. korak
Denarna in prodajna potrdila potrjujejo ne samo dejstvo nakupa, temveč tudi prejem plačila kupljenega izdelka ali storitve s strani podjetja bodisi z gotovino bodisi z bančnim nakazilom.
4. korak
Na potrdilu o prodaji morate natančno preveriti skladnost imena in količine kupljenih izdelkov ali storitev.
5. korak
DDV ni naveden kot ločena vrstica v potrdilu o prodaji, saj organizacije, ki odštejejo plačila davka po enotnem pripisanem sistemu dohodnine, ne veljajo za zavezance za DDV.
6. korak
Nujno je treba preveriti prisotnost organizacije, ki ni fotokopirana in okrogla. Na odtisu morajo biti jasno vidni ime prodajalca, mesto njegove lokacije, številka TIN ter njegova organizacijska in pravna oblika.
