Pogosto je treba potrditi verodostojnost dokumentov. Na primer, ko potujete v tujino in tam zaprosite za službo, morate potrditi svojo izobrazbo. Prav tako je treba občasno potrditi verodostojnost drugih dokumentov, vključno z elektronskimi v Rusiji. Vendar vsi ne vedo, kako to storiti.
Pogosto pride do situacije, ko je treba potrditi pristnost dokumentov, ki so predstavljeni bodisi v obliki dvojnikov bodisi v obliki kopij ali pa ne ustrezajo običajni vrsti registracije.
Najprej, če so ti dokumenti notranje ruski in se uporabljajo znotraj države, na primer rojstni list ali druge vrste papirja, lahko uporabite storitve notarja. Za to boste potrebovali originalni dokument, s katerim morate priti do notarja, da boste prejeli vse ustrezne ocene. Notar bo preveril izvirnik in kopijo ter žig in podpisal dokument, ki ga je treba potrditi.
Pri preverjanju dokumentov notar preveri podrobnosti o izvirniku in kopijah, pogleda datume priprave ali sprejetja dokumentov, preveri podpise uradnikov, pogleda žige. Težave pri potrditvi verodostojnosti dokumenta se lahko pojavijo le, če kopija predloženega dokumenta ne ustreza pristojnosti tega organa, če je bila njegova izdaja kršena z zakonom itd.
Upoštevati je treba, da boste morali za izvedbo takšnega postopka, kot je preverjanje pristnosti dokumenta, plačati pristojbino v znesku, določenem v notarski pisarni.
Če morate potrditi verodostojnost dokumentov, izdanih v tujini, boste potrebovali nekoliko drugačno shemo. Med dokumenti, ki bodo v tej situaciji zahtevali potrditev pristnosti, so poročni list, dokumenti o izobrazbi, prejeti v tujini itd. Pristnost takšnih papirjev lahko dokažete z apostilom. To je neke vrste notarsko overjen prevod dokumenta, ki je potrjen s potrebnimi žigi, podpisi in navedbo osebe, ki je potrdila resničnost podatkov.
Za pridobitev apostila se morate pri ustreznih zahtevah prijaviti pri uradnih organih in predložiti osebni dokument. Za registracijo apostila boste zagotovo potrebovali potrdilo o plačilu državne dajatve. Takšna overitev bo potrebna za vsak dokument, ki ga boste potrdili.
Upoštevati je treba, da boste morali za dokumente, ki jih boste izvažali v druge države članice Haaške konvencije, na dokumentih izdati tudi apostile, le da še vedno v Rusiji.
Prav tako je mogoče preveriti pristnost elektronskih dokumentov - ta možnost zanima številne poslovneže, ki preidejo na poslovanje prek interneta. Za to se uporablja elektronski digitalni podpis, ki je jamstvo za verodostojnost pogodbe, sestavljene v računalniku, vendar ne natisnjene. Danes ni tako težko narediti takega digitalnega podpisa. A bo bistveno poenostavil postopek pretoka dokumentov med obema podjetjema in prihranil denar kurirju, ki običajno nosi dokumente v podpis.
