Potrjevanje kopij dokumentov je ena najbolj zahtevnih storitev, ki jih državljanom zagotavljajo notarske pisarne. Overjene kopije imajo enak pravni učinek kot izvirniki. Morda bodo potrebni pri registraciji dediščine, prijavi na delovno mesto, pridobivanju posojil, ugodnosti in plačil, sklepanju nepremičninskih poslov itd.
Potrebno je
- - originalni dokument;
- - fotokopija dokumenta;
- - potni list.
Navodila
Korak 1
Poskrbite, da je dokument mogoče overiti pri notarju. Po zakonu notar nima pravice overiti dokumentov, ki nimajo registrske številke, datuma sprejetja, pečatov in podpisov uradnikov. Besedilo naj ne vsebuje opomb s svinčnikom, izbrisov in nedoločenih popravkov (torej popravkov brez oznake "Verjemi popravljeno" s podpisom in pečatom). Laminirani, dotrajani, slabo berljivi dokumenti, listi z delno izgubljenim besedilom, z mehkimi tesnili niso overjeni. Če podpisujete s faksimili ali barvnim tiskalnikom, je to tudi razlog za zavrnitev. Dokument, sestavljen iz več listov, mora biti oštevilčen, vezan in odtisnjen z žigom.
2. korak
Pripravite zahtevano število fotokopij vseh listov dokumenta. Če so informacije na obeh straneh lista, mora biti kopija tudi dvostranska. Fotokopiranje lahko naročite v gospodinjstvih, foto studiih, poštah, knjižnicah in tiskarnah ter tudi v samih notarskih pisarnah. Fotokopije za overitev morajo biti jasne, besedilo dobro berljivo, podpisi in pečati jasno čitljivi.
3. korak
Za overitev dokumentov se obrnite na pisarno, s seboj pa izvirnik, fotokopije in državljanski potni list. Uslužbenec notarske pisarne bo preveril skladnost vašega dokumenta z vsemi zahtevami in kopijo z izvirnikom. Po tem bo na prvi strani v zgornjem desnem kotu žig "Kopija", v spodnjem desnem pa žig z delom imena naselja (na primer "Moskva -"). Na zadnjo stran kopije dajo žig, ki potrjuje kopijo in pečat notarja, zraven pa žig s koncem imena naselja (v našem primeru "-va"). Te tehnike pomagajo ločiti pristne notarsko overjene kopije od ponarejenih.
4. korak
Overjeno kopijo podpišite pri notarju. Vpišite se v poseben register, kjer je treba izdelati evidenco overitve kopij dokumenta, v katerem so navedeni vaši potni listi, ime dokumenta, število strani in število kopij.
