Za preverjanje zanesljivosti računovodstva mora vsaka organizacija opraviti popis sredstev, lahko gre za osnovna sredstva, materiale in druge vrednosti. Rezultati tega preverjanja se vpišejo v popisni seznam (obrazec št. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16), zato je zelo pomembno, da ga pravilno izpolnite.
Navodila
Korak 1
Popisni list je sestavljen v dveh izvodih, od katerih se en prenese v računovodstvo, drugi ostane inšpektorju. Podpisati ga morajo finančno odgovorne osebe po oceni in ponovnem preverjanju vseh računovodskih podatkov z dejansko prisotnostjo vrednosti v organizaciji.
2. korak
Pri izpolnjevanju popisa je treba izpolniti vse vrstice. V polje Organizacija vnesite polno ime akcije, na primer Družba z omejeno odgovornostjo Vostok. V isti vrstici morate navesti vseruski klasifikator podjetij in organizacij, ki ga lahko vidite v računovodskih dokumentih.
3. korak
Pod črto je napisana strukturna enota, na primer transport. Če kampanja uporablja kode za take enote, je to tudi navedeno. Po tem je prikazan OKVED.
4. korak
Nato morate napisati osnovo za popis, na primer naročilo (naročilo) glave. Vrstici "Začetni datum popisa" in "Končni datum popisa" označujeta obdobje preverjanja glede na naročilo.
5. korak
V inventarju je stolpec "Operacijska koda". Če vaša organizacija uporablja kodiranje, vnesite kodo in v nasprotnem primeru pomišljaj.
6. korak
Na seznamu zalog imajo vse vrednosti zaporedne številke, vstavite jih v zahtevani stolpec, zraven pa datum preverjanja za vsak predmet in vrsto vrednosti, na primer proizvodne zaloge.
7. korak
Za besedo, ki se nahaja, je treba navesti lastninske pravice, na primer v lasti organizacije.
8. korak
V stolpec 2 je treba navesti račun, na katerem se odražajo bilance vrednosti, na primer, če gre za materiale - 10, osnovna sredstva - 01. Po tem pa značilnosti sredstev, razred, vrsto, enote mere po OKEI, navedena je inventarna številka, stroški posamezne enote in številka potnega lista …
9. korak
Ko so vse izpolnjene, morajo odgovorne osebe v stolpcu "Dejanska razpoložljivost" navesti število in znesek dragocenosti, sešteti vsa stanja in jih zapisati v stolpec "Skupaj" ter nato podpisati.
10. korak
Nadalje se popisni list prenese v računovodsko službo, kjer so pritrjena stanja v bilanci stanja. Računovodja se mora podpisati. Če obstajajo razlike v podatkih, se sestavi izjava o primerjanju.