Notarsko overjena kopija ima pravno veljavo izvirnika, vendar ne vedno. Mnoge institucije na primer ne bodo sprejele niti kopije potnega lista in pooblastila, ker ne morejo nadomestiti originala. Vseh kopij ni mogoče overiti pri notarju.
Vsaka oseba lahko kopijo overi pri notarju, če ima osebno izkaznico (potni list ali drug dokument). Posameznik in pravna oseba se lahko prijavita, vendar so zahteve za kopije, ki jih želijo overiti, različne.
Kopija dokumenta posameznika mora vsebovati podatke o potnem listu in naslov na kraju registracije.
Kopija dokumentov pravne osebe mora vsebovati vse potrebne podatke: številko, datum, pečat, podpis uradnika itd.
Kopija bo overjena pri notarju le, če ima stranka originalni dokument. Poleg tega bo potrdilo zavrnjeno, če izvirnik vsebuje popravke (poštarnice, izbrise).
Če želite ugotoviti, ali bo kopija določenega dokumenta pravno zavezujoča, se morate vnaprej posvetovati z odvetnikom in notarjem, ki opisuje položaj, v katerem stranka želi kopijo uporabiti. Veliko se spremeni glede na situacijo: na primer na sodišču celo notarsko overjena kopija kot dokaz morda ne bo dovolj. Ali morda dovolj - odvisno od primera, ki se obravnava. V takšnih zadevah je preveč odtenkov in brez pomoči odvetnika ne gre.
Vendar je treba vedeti, katere dokumente ima notar pravico overiti in katere ne.
Kaj je mogoče zagotoviti
Kopije brez notarskega žiga najpogosteje veljajo za neveljavne. Na srečo je seznam dokumentov, katerih kopije je treba potrditi, širok. Tej vključujejo:
- osebni dokumenti, ki potrjujejo dejanja civilnega stanja - to so potrdila o rojstvu, poroki, ločitvi, smrti;
- osebni dokumenti - isti potni list;
- prejemki in zadolžnice;
- dokumenti pravnih oseb: statut, licence, potrdila, potrdila o registraciji, finančni dokumenti itd.;
- dokumenti, ki potrebujejo zaščito avtorskih pravic: rokopisi, diplomske ali seminarske naloge, znanstveni članki;
- Zaposlitvena zgodovina;
- sodne odločbe;
- pogodbe o darovanju in prodaji;
- potrdila, potrdila;
- zakonske pogodbe.
V resnici je seznam zelo dolg in večino dokumentov bo overil notar. Samo ugotoviti morate, ali bo ta kopija veljavna kot izvirnik v datoteki stranke.
Česar ni mogoče zagotoviti
Notar bo zavrnil overitev kopije dokumenta, če:
- na izvirniku so grobi popravki;
- original je bil napisan s svinčnikom ali nečim, kar je enostavno izbrisati;
- na izvirniku ni vse besedilo dokumenta ali njegov del napisano nečitljivo;
- original je fizično poškodovan;
- izvirne strani niso vezane, na njih ni serijskih številk;
- original ni bil legaliziran.
