Odobritev projekta na vseh ravneh je predpogoj za njegov uspešen razvoj in nadaljnjo izvedbo. Usklajevanje prizadevanj zaposlenih in oddelkov pri izvajanju določenih vrst projektnih dejavnosti je odvisno od te faze načrtovanja. Na primer, odobritev računovodje bo dala natančne informacije o zahtevani velikosti plačilne liste, ob upoštevanju vseh davčnih olajšav, odobritev direktorja programa pa bo prilagodila cilje in cilje projekta. Kdaj naj bo torej ta stopnja vključena v razvoj in izvedbo projekta?
Navodila
Korak 1
Začetna odobritev prihodnjega projekta se izvede z namenom, da uprava potrdi vaš namen, da začnete njegov razvoj. V tej fazi bi morali napisati podlago za prihodnje dejavnosti - ustreznost, cilje in cilje ter seznam pričakovanih sprememb, ki bodo vplivale na vašo organizacijo, redne in potencialne stranke. Kot prvotna odobritev projekta boste imeli priložnost, da mu namenite določeno količino delovnega časa in ga po potrebi vključite v postopek.
2. korak
Naslednjič bo projekt predložen v odobritev po podrobni študiji, ko bodo natančno navedeni vsi oddelki, vključno s predračunom in njegovo utemeljitvijo. Pred tem morajo projekt odobriti drugi zaposleni v organizaciji ali vodje njenih oddelkov, ki bodo neposredno vključeni v njegovo izvajanje. Projekt, predložen v odobritev, mora vsebovati izvedljive rezultate, seznam medsebojno povezanih ukrepov za njihov doseg ter jasno opredeljeno finančno utemeljitev.
3. korak
Po tej odobritvi je projekt pogosto mogoče poslati v revizijo ali v celoti revidirati nekatere njegove parametre. Potem ko ste pri urejanju projektne dokumentacije upoštevali vse pripombe in priporočila, boste morali znova vse predložiti v odobritev. In tako naprej, dokler projekt ni v celoti odobren.
4. korak
Med izvajanjem projekta je treba tudi večkrat predložiti njegovo dokumentacijo v odobritev. Običajno gre za mesečne in tedenske načrte strokovnjakov, vključenih v projekt, poleg tega pa tudi računovodske dokumente, ki potrjujejo stroške ocene.
