Skoraj vsak upravni dokument v organizaciji mora odobriti njen vodja. To pomeni, da mora biti dokument podpisan in odobren. V nekaterih primerih bo morda potrebno tudi tiskanje. Brez vizuma za prvo osebo organizacije tak dokument nima pravne veljave.
Potrebno
- - nalivno pero;
- - tiskanje (ne v vseh primerih);
- - odobreni dokument.
Navodila
Korak 1
Idealno bi bilo, da upravitelj prebere ali vsaj prebere vsak tak dokument.
Seveda so v praksi lahko precej zajetni in šef, še posebej v velikem podjetju, preprosto nima časa za premišljeno branje.
Vendar je varneje, da se seznanite z vsakim prispevkom: kdo ve, kaj so zaposleni nataknili.
V velikih podjetjih pa pogosto zadostujejo podpisi uradnikov nižjega ranga. Čeprav niso izključene in možnosti, ko so vsi podpisali dokument, ne da bi ga gledali.
2. korak
Tipična oblika številnih poslovnih dokumentov samodejno zavzame mesto za vizum za prvo osebo na vrhu prve strani - besedilo "Odobri" in kraj za datum in podpis.
V tem primeru je dovolj, da podpišete, če je potrebno, dešifrirate podpis in po potrebi dodate pečat.
3. korak
Če je obrazec drugačen, je priporočljivo napisati "Odobri" z roko, datumom in podpisom.
Toda v praksi je prva oseba organizacije pogosto omejena le z datumom in podpisom (njena prisotnost pomeni, da je bil dokument odobren) ali celo samo z lastnim avtogramom.
