Danes bomo našli odgovor na glavno vprašanje delodajalca: zakaj naj vas zaposli. Kakšna so merila, na podlagi katerih HR-ji izberejo ta ali oni življenjepis? Kaj mora biti navedeno v njem, da boste lahko prejeli povabilo na razgovor?
Glavno merilo za izbiro življenjepisa.
Prepričan sem, da veste, da kadrovski strokovnjaki pregledajo življenjepis 20-30 sekund in preučijo, kaj jim je všeč - približno 2 minuti. Izkušeni kadroviki v velikih podjetjih za to porabijo še manj časa - približno 10-15 sekund. To je razumljivo, saj lahko za vsako prosto delovno mesto pride na desetine, stotine in včasih na tisoče življenjepisov, vse pa je odvisno od njegove kakovosti, privlačnosti in ustreznosti. Hkrati lahko v podjetju hkrati zaprete več prostih delovnih mest.
HR-ry vedno delajo v nujnem načinu, zanje je pomembno, da hitro zapolnijo prosto delovno mesto, zato v tem primeru individualni pristop do kandidata ne velja. Nihče ne bo iskal vaših talentov in sposobnosti, če jih sami ne pokažete. Vaš življenjepis se lahko preprosto izgubi in spregleda.
Zato je najprej pomembno: - da je življenjepis jedrnat in natančen, to je, da v njem navedete le, kaj je neposredno povezano s prosto delovno mesto, za katero se prijavljate; - drugič, pravilno sestaviti dokument, predložiti informacije na jasen in strukturiran način, da jih je mogoče zlahka prebrati in usvojiti; - tretjič, da na istem mestu prikažejo konkretne rezultate svojega dela. Najpomembneje je. Ti rezultati bi morali delodajalcu razložiti, zakaj naj vas zaposli.
Če želite izstopati od konkurence, se morate pogovoriti o svojih dosežkih. Ne tega, kar ste storili, ampak kar ste storili. Procesi nikogar ne zanimajo. Večina kandidatov z navdušenjem opisuje svojo funkcionalnost na prejšnjem delovnem mestu; nekaj funkcionalnosti mešanja z izkušnjami. Toda le nekateri navajajo rezultate.
Med pripravo tega gradiva sem pregledal svoj arhiv življenjepisov. Torej, le 13 ljudi od sto jih je v rubriki "moji dosežki" navedlo vsaj nekaj in v skladu s tem jih je imelo le 13 ljudi!
Na splošno so konkretni rezultati zanimivi ne le za delodajalca. Pred mnogimi leti sem delala kot učiteljica prava na eni od univerz in se še vedno spominjam naslednjih dialogov: - Elena Viktorovna, zakaj mi dajete slabo mnenje? Ali nisem poučeval? - Zakaj nisi? - Toda res sem učil … To pomeni, da oseba opisuje postopek, medtem ko sem od njega potreboval rezultat.
In postopki ženam ne ustrezajo. Pogosto vprašajo moža: če delaš, zakaj potem ne zaslužiš, zdi se, da si šel na ribolov - in kje je riba itd. To pomeni, da veliko kategorij ljudi želi videti rezultate, to si moraš zapomniti.
V pismih in komentarjih me sprašujete, kaj je mogoče navesti v stolpcu »dosežki«, še posebej, če ni bilo resničnih dosežkov.
Moji prijatelji! Če ste bili odpuščeni zaradi neskladnosti s svojim stališčem, potem - se strinjam, ni s čim pohvaliti se. Če pa je bil nekdanji delodajalec z vašo službo zadovoljen, potem to pomeni, da je nekaj dosežkov še vedno.
Za ponazoritev se bom spet vrnil k učiteljskim dejavnostim. Pri sestavljanju življenjepisa bi lahko v stolpcu "izkušnja" preprosto navedli: od take in takšne do take in takšne številke je delala kot učiteljica gospodarskega prava na takšni in drugačni univerzi. Vodil predavanja in seminarje, opravljal teste in izpite. Odstopila je po lastni volji.
In k temu lahko dodate tudi dosežke: - razvili celoten tečaj predavanj za redne in izredne študente; - sestavljeni metodološki priročniki; - razviti primeri in vaje za seminarje; - v učni proces vpeljali poslovne igre, ki so učencem zagotovile 100-odstotno udeležbo pri pouku; - napisal 18 člankov na mojo temo, ki so bili objavljeni tam in tam; - pripravil doktorsko disertacijo za zagovor; - izvedli številna odprta predavanja v šolah in licejih, da bi pritegnili diplomante na naš inštitut.
Zdaj pa poglejte ta življenjepis skozi oči delodajalca: komu bo dal prednost - tistemu, ki je pravkar navedel delovne izkušnje in funkcionalnost, ali meni? Če na ta seznam dodate akademsko stopnjo, je zaposlitev na univerzi zagotovljena!
Tako lahko analizirate kateri koli položaj in ga ne gledate s stališča funkcionalnosti, temveč z vidika dosežkov in rezultatov.
Za nekatere posebnosti je na primer ključni dosežek pravočasno dokončanje dela. Navsezadnje namen življenjepisa ni vedno zaposlitev prosilca v določeni organizaciji. Pogosto govorimo o naročniških storitvah, zunanjem izvajanju. In potem se v podjetju pojavi tako imenovani »prihajajoči« računovodja, IT-strokovnjak, tehnik za popravilo opreme itd. Rezultat, ki ga vodja od njih pričakuje, je kakovostna in pravočasna izpolnitev obveznosti iz pogodbe. To pomeni, da lahko o tem pišete v življenjepisu.
Za prodajne svetovalce, menedžerje, zavarovalne agente, nepremičninske strokovnjake in oglaševalske agente je "dosežek" obseg prodaje + razvoj kupčeve baze. Poleg tega bi morali biti ti rezultati navedeni v konkretnih in jasnih številkah. Za "forenzične" odvetnike je to število opravljenih sojenj in odstotek dobljenih zadev. Če je na primer v letih dela odvetnik izvedel sto tožb, od katerih je devetinsemdeset zmagal, ga lahko štejemo za našega bodočega zaposlenega!
Pomislite, kakšne rezultate pri svojem delu ste dosegli? Za kaj ste bili kdaj nagrajeni, se vam zahvalili, nagradili? Katere delovne tokove lahko razvijete in izboljšate, da dosežete bolj smiselne rezultate, in jih nato odsevate v življenjepisu?
Torej, povzemimo in popravimo:
Da bo vaš življenjepis opazen, potrebujete: - jedrnatost; - strukturiranost in jasnost informacij; - navedba posebnih rezultatov in dosežkov.
Elena Trigub
