Ena od vrst internih dokumentov so ukazi vodje. Z njihovo pomočjo vodi organizacijo. Pogojno jih lahko razdelimo na naročila za gospodarske, proizvodne dejavnosti podjetja, drugo skupino sestavljajo naročila za osebje. Oblike večine kadrovskih ukazov odobri Državni odbor za statistiko. Če želite izdati naročilo, preučite naslednje točke.
Navodila
Korak 1
Navedite podrobnosti naročila, ki vključujejo datum, registracijsko številko dokumenta, naslov (izraža bistvo, o čem, o kom).
2. korak
Navedite izvršitelja dokumenta in njegovo telefonsko številko.
3. korak
Navedite razlog za izdajo odredbe, katere okoliščine so povzročile potrebo po upravnem ukrepu.
4. korak
Povežite se z zakoni, predpisi ali lokalnimi dokumenti organizacije.
5. korak
V izreku navedite, katera konkretna dejanja je treba izvesti. Zadnja točka je imenovanje osebe, ki nadzoruje izvršitev naročila.
6. korak
Osnutek odredbe podpišite z osebami, na katere vpliva njena vsebina. Običajno je to računovodja, kadrovnik, odvetnik, financer, namestnik vodje na tem področju. Vizumi potrjujejo skladnost besedila odredbe z zakoni in lokalnimi akti organizacije. Vizum vključuje navedbo položaja, podpis, njegovo dekodiranje in datum odobritve. Če obstajajo kakršne koli pripombe, se pripravijo na posebnem listu.
7. korak
Naročilo podpišite s svojim nadzornikom ali pooblaščeno osebo.
8. korak
Zaposlenega seznanite z besedilom naloga za podpis v roku 3 dni od datuma objave. Če zavrnete podpis, sestavite akt, v katerem sodelujejo dva ali trije zaposleni.
