Naročila vsebujejo navodila vodje podjetja, ki zavezujejo zaposlene. Naročila so lahko drugačna po vsebini, a če želite izdati naročilo in nanj opozoriti zaposlenega, mora biti pravilno sestavljen. Pred izpolnjevanjem (tiskanjem) naročila si zapomnite nekaj priporočil.
Navodila
Korak 1
Naročila (navodila) za osebje so sestavljena z uporabo enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. Ti obrazci so odobreni z odlokom Goskomstata Ruske federacije in omogočajo enotno pripravo in izvajanje kadrovskih dokumentov.
2. korak
V standardne obrazce lahko vnesete dodatne podrobnosti, vendar nimate pravice spreminjati podrobnosti obrazcev, ki jih je vzpostavil Goskomstat, ali jih izbrisati. Spremembe, ki jih naredi podjetje, morajo biti formalizirane z ustreznim organizacijskim in administrativnim dokumentom.
3. korak
Besedilo naročila naj bo vtipkano v pisavi 12-14, ta pisava je optimalna za branje. Ne preskočite odstavkov, ki so bistveni za razlago bistva dokumenta. Če gre na primer za odredbo o zaposlitvi zaposlenega za delo, je treba izpolniti polja, ki vsebujejo naslednje podatke: ime, priimek, patronim zaposlenega, pogoji za sprejem, poskusno delo, ugotovljeni znesek plače (a določen znesek, ne povezava do kadrovske mize) …
4. korak
Ločiti je treba med individualnimi in konsolidiranimi naročili. Posamezna (preprosta) naročila vsebujejo podatke samo o enem zaposlenem. V zbirnih (zapletenih) naročilih so navedeni podatki o več zaposlenih.
5. korak
V velikih organizacijah uslužbenci kadrovske službe praviloma v stolpcu "Datum" navedejo samo mesec in leto naročila. Dokument nosi vodja.
6. korak
Naročilo (naročilo) mora podpisati vodja podjetja. Prisotnost pečata ni potrebna, saj je naročilo (naročilo) interni dokument. Številne oblike naročil (navodil) pomenijo seznanitev zaposlenega z vsebino, zato ne smemo prezreti tudi odsotnosti podpisa zaposlenega.
7. korak
Naročila, ki niso povezana z delom kadrovske službe, so sestavljena na praznem listu A4. Prav tako je dovoljeno uporabljati logotip podjetja in na vrhu obrazca navesti njegovo ime. Dokument mora vsebovati podatke, ki vam omogočajo, da določite, kdaj, kdo in za katere namene je bilo določeno naročilo (naročilo) izdano.
