V podjetjih je pogosto treba preklicati naročilo ali drug dokument, pa tudi njegov ločen odstavek. Če želite to narediti, morate izdati nalog za preklic. Ko gre za preklic naročila, se uporablja standardni obrazec. Ko je notranji dokument organizacije prepoznan kot neveljaven, ni enotnega obrazca za preklic naročila.
Potrebno je
A4 papir, pisalo, dokumenti podjetja, pečat organizacije, preklican dokument
Navodila
Korak 1
Uradnik na ime prve osebe podjetja napiše dopis z zahtevo za preklic dokumenta ali njegovega posameznega predmeta, pri čemer navede njegovo številko, datum, naslov in razlog, zakaj je treba to dejanje izvesti, podpiše in napiše priimek, ime, zaimek, zasedeno delovno mesto. Opomba je podlaga za izdajo naloga za preklic.
2. korak
Kot v katerem koli drugem vrstnem redu tudi v odredbi o odpovedi vpišite polno in okrajšano ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti, priimek, ime, patronim posameznika, če je podjetje samostojni podjetnik posameznik.
3. korak
Z velikimi črkami napišite ime dokumenta - naročilo, dodelite mu osebno številko in datum objave.
4. korak
Navedite, kateri dokument izdajate naročilo za preklic, zapišite njegovo številko, datum priprave in naslov.
5. korak
V poseben odstavek napišite razlog, zakaj je dokument preklican ali so narejene spremembe.
6. korak
V upravni del za besedo "naročim" napišite potrebne postavke. Če izdate naročilo za preklic dokumenta, ki še ni začel veljati, napišite, da ga prekličete z vnosom njegove številke, datuma in naslova. Ko je preklican dokument veljaven, napišite, da ga prepoznate kot neveljavnega, in navedite njegovo številko, datum in ime. Če dokumenta ne prekličete v celoti, temveč le njegov posamezni odstavek, napišite, da se v njem spreminjajo, vnesite njegovo številko, datum in naslov. Navedite številko odstavka in navedite njegovo novo različico. Druga klavzula odredbe o spremembi dokumenta bo razveljavitev. V zadnjem odstavku odredbe o razveljavitvi dokumenta zaupajte odgovorni osebi nadzor nad njegovo izvršitvijo, navedite njegov priimek, ime, patronim, naziv delovnega mesta, strukturno enoto, v kateri je zaposleni prijavljen.
7. korak
Osnova za naročilo je uradna opomba, v kateri je naveden razlog za preklic dokumenta ali njegovega posameznega odstavka. Navedite datum, ko je bil napisan.
8. korak
Odredbo o preklicu dokumenta ali njegove ločene klavzule podpiše vodja podjetja z navedbo zasedenega položaja, priimka in začetnic ter potrdi s pečatom organizacije.
