Vsa dela se opravijo veliko hitreje in učinkoviteje, če obstaja pisni projektni načrt za določen namen. S takšnim poročilom na papirju (ali v računalniku) bodo praktične naloge bolj realne in dosegljive. Katere korake morate torej narediti, da dobite izvedljiv projektni načrt?
Potrebno
- - računalnik;
- - pisalni pripomočki;
- - ekipa;
- - potrošni material;
- - gotovina.
Navodila
Korak 1
Določite glavni cilj projekta. Oblikujte in zapišite v stavek ali dva na vrhu svojega orisa. V ta namen uporabite Microsoft Word ali kaj bolj izpopolnjenega, na primer Microsoft Project 2007. Projektu dajte privlačno ime, ki bo vašim zaposlenim ali članom ekipe takoj pomagalo, da se osredotočijo na idejo. Na primer, »Naročnik 2.0« je lahko primerno ime za projekt, če gre za raziskovanje potrošnikov storitev ali izdelkov podjetja.
2. korak
Izberite nespornega vodjo projektne skupine. Na splošno je izredno težko izvesti projektni načrt, če nimate določene osebe, ki bi sprejemala končne odločitve. Na vrh projektnega načrta zapišite ime osebe. Naj bo nekaj takega kot "vodja projekta Ivanov SS". V tem primeru med udeleženci sestanka ne bo zmede pri vprašanju, kdo je glavni.
3. korak
Določite naloge po korakih, ki jih je treba rešiti med izvajanjem projekta. Postavite si jasne cilje. Odločite se, kdo bo odgovoren za vsako posamezno nalogo. Izračunajte proračun za vsako nalogo ter orodja in vire, ki bodo potrebni za njeno izvedbo. Določite natančne roke za izpolnitev vseh svojih ciljev.
4. korak
Zapišite ga na naslednji način: - Cilj: Organizirajte fokusno skupino - Cilj: Intervju z 10 potencialnimi kupci. Izvedite plačano raziskavo; - rok: do 1. maja; - proračun: 15.000 rubljev. plačati članom fokusne skupine 10.000 str. - stroški potrošnega materiala; - dodatno: konferenčna soba z možnostjo izvedbe elektronske predstavitve; - odgovorna oseba: Ivanov S. S.
5. korak
V načrt projekta dodajte stolpce, ki jih boste med napredovanjem označili. Primeri: "stopnja razvoja", "v teku", "zaključeno". Nato v praksi le izvedite vse zgornje korake.
