Obvestila o nesoglasju je treba pripraviti v primeru, ko je treba nesoglasje strank pisno zapisati pri pripravi inšpekcijskega poročila, pri sklepanju pogodbe ali reševanju delovnih vprašanj med delom na njem. Ta dokument je običajno sestavljen v obliki protokola in sploh ne pomeni, da so razlike nepremostljive. To je razlog za reševanje spornih vprašanj in poskus skupnega iskanja kompromisnih možnosti.
Navodila
Korak 1
Akt ali protokol o nesoglasjih mora biti sestavljen v skladu z veljavnimi GOST-i, ki urejajo obdelavo poslovnih dokumentov. Natisnite ga na standardne liste papirja za pisanje. Vsi bi morali biti oštevilčeni.
2. korak
Oblika pisanja protokola o nesoglasjih je poljubna, vendar mora nujno odražati polna imena podjetij, ki sodelujejo v pogajanjih ali preverjanju, položaje, nazive in imena predstavnikov strank, datum in kraj sestanka. Na koncu tega dokumenta morajo biti podpisani podpisi vseh uradnikov, omenjenih v protokolu.
3. korak
Na samem seznamu nesoglasij obvezno navedite polno ime dokumenta, o katerem so stranke razpravljale. Vse ugovore in pogoje je treba omeniti s sklicevanjem na klavzule izvirnega dokumenta in nanje posebej povezati.
4. korak
Izraze izrazite tako, da bodo nedvoumno razumljeni in ne dopuščajo dvoumnosti. Izogibajte se nejasnim in nepreciznim besednim zvezam: "V razumnem roku", "Izvedi pravočasno" - vsi pogoji morajo biti konkretno izraženi v obliki datumov, količinskih značilnosti in funkcionalnih lastnosti.
5. korak
Po potrebi kot neodvisno strokovno mnenje protokolu priložite mnenja strokovnjakov in strokovnjakov s tistih področij, na katera se nanaša tema primarnega dokumenta. V protokolu nesoglasij se mora v tem primeru sklicevati na to ugotovitev.
6. korak
Protokol o nesoglasjih lahko vsebuje ločene pogoje in ugovore strank ter splošni dogovorjeni pogoj iz pogodbe. Slednje je bolj zaželeno, saj vam omogoča sestavo dodatnega sporazuma, ki upošteva to splošno stanje in ne preprečuje nadaljevanja skupnih dejavnosti.
