Listina je trenutno edini ustanovni dokument za družbe z omejeno odgovornostjo. Drugi dokumenti, povezani z dejavnostmi družbe, vključno s potrdili, ustanovnim aktom, zapisniki skupščin in odločitvami edinega udeleženca, niso ustanovni dokumenti.
Sestavni akti za družbe z omejeno odgovornostjo so opredeljeni v posebnem zakonu, ki s to organizacijsko-pravno obliko ureja dejavnosti pravnih oseb. Do sredine leta 2009 sta bila ustanovna listina listina in statut. Vendar je trenutno ustanovni sporazum izgubil svoj določeni status in edini ustanovni dokument za katero koli LLC je listina, ki se predloži med registracijo podjetja davčnim organom. Napačno bi bilo, če bi druge dokumente imenovali kot sestavne dokumente, ki so neposredno povezani s tekočimi dejavnostmi organizacije v obliki družbe z omejeno odgovornostjo.
Kakšen je statut LLC?
Listina družbe z omejeno odgovornostjo je glavni dokument, v katerem je zapisana organizacijska in pravna podlaga za izvajanje njenih dejavnosti s strani te organizacije. Listina vsebuje podatke o popolnem, okrajšanem imenu podjetja, njeni lokaciji, opisu in pooblastilih organov upravljanja, podatke o višini odobrenega kapitala, obveznostih in pravicah udeležencev. Popoln seznam informacij, ki jih je treba vključiti v ta ustanovni dokument, je vključen v poseben zvezni zakon. Strani statuta podjetja morajo biti oštevilčene, sam dokument pa šivan in zapečaten s pečatom podjetja, ki ga podpiše edini izvršni organ (direktor) ali notar.
Kateri dokumenti se za LLC ne štejejo za sestavne dokumente?
Potrdila, ki jih izda davčni inšpektorat, se včasih pomotoma imenujejo sestavni dokumenti družbe z omejeno odgovornostjo. Sem spadajo potrdilo o dodelitvi TIN, potrdilo o dodelitvi OGRN, potrdilo o vpisu v Enotni državni register pravnih oseb. Poleg tega zapisniki skupščine udeležencev družbe niso sestavni dokumenti, čeprav so v teh zapisnikih lahko zabeležene najpomembnejše odločitve, povezane z dejavnostmi organizacije. Iz istega razloga se odločitve edinega ustanovitelja, ki opravljajo funkcije protokola v podjetjih z enim udeležencem, ne štejejo kot sestavni dokumenti. Ustanovno pogodbo včasih sklenejo tudi udeleženci podjetja, danes pa ima status običajnega civilnopravnega sporazuma.
