Vse pravne osebe delujejo na podlagi svojih ustanovnih dokumentov. Za večino podjetij je to listina. Medtem lahko njegova nepravilna zasnova v prihodnosti povzroči resne težave.
Navodila
Korak 1
Listina velja za ustanovni dokument večine pravnih oseb, razen popolnih in delniških družb. Odraža vsa glavna vprašanja, povezana z dejavnostmi podjetja. Listina se začne z imenom pravne osebe in konča s postopkom za njeno prenehanje. Listina ureja tudi pristojnosti nekaterih organov upravljanja pravne osebe. Na primer, v večini pogodb je zapisano, da direktor ene ali druge stranke deluje na podlagi statuta.
2. korak
V nekaterih primerih imajo določbe listine pravno veljavo za podjetje. To se zgodi, kadar zadevno razmerje ni zakonsko urejeno. Poleg tega zakonodaja omogoča, da se z listino določeni pogoji urejajo po svoje.
3. korak
Pri ustanovitvi katere koli pravne osebe njegovo ustanovno listino odobrijo ustanovitelji. Takšna odobritev je formalizirana z odločitvijo ustanovitelja ali zapisnikom ustanovne skupščine. Po odobritvi listine se skupaj z drugimi dokumenti predloži v državno registracijo pravne osebe.
4. korak
Listino pravne osebe lahko pogojno razdelimo na več blokov. Prvi del listine vsebuje informacije o imenu pravne osebe, njeni lokaciji, strukturnih oddelkih, ciljih in vrstah dejavnosti. Drugi sklop listine naj bo namenjen udeležencem pravne osebe ter njihovim pravicam in obveznostim. Sledijo oddelki, ki se nanašajo na postopek ustanovitve premoženja pravne osebe in njenega odobrenega kapitala.
5. korak
Zelo pomemben del listine so določbe o upravnih organih in njihovih pooblastilih. Njihova nepopolna ali nasprotujoča si vsebina je pogosto osnova za vse vrste konfliktov v podjetjih. Zato mora listina jasno navajati strukturo organov upravljanja pravne osebe, postopek njihove izvolitve (imenovanja), njihova pooblastila, pa tudi postopek odločanja. Poleg tega je zaželeno predvideti postopek zamenjave vodje podjetja v primeru njegove začasne odsotnosti v listini.
6. korak
Listino dopolnjujejo določbe o postopku likvidacije ali reorganizacije pravne osebe. Tu je treba predpisati ne le ustrezen postopek, temveč tudi določiti vrstni red izpolnjevanja terjatev upnikov.
7. korak
Zgornji seznam informacij, ki jih mora vsebovati listina, ni izčrpen. Torej lahko vključuje določbe o delovnem kolektivu, izvajanju zunanje gospodarske dejavnosti, postopku vodenja evidence in poročanja. Poleg tega zakonodaja za nekatere oblike pravnih oseb predpostavlja prisotnost drugih obveznih informacij v listini.
8. korak
Listina se občasno spremeni. To se naredi tako, da se pripravi ločen dokument z besedilom sprememb ali pa se celotna listina navede v novi izdaji. Spremembe listine se odobrijo po postopku, ki ga določi vrhovni organ upravljanja podjetja, in so predmet državne registracije.
