Prostih delovnih mest pomočnikov tajnika je običajno dovolj in lahko sprejmejo ljudi z izkušnjami in brez njih. Za uspešno službo morate napisati kompetenten življenjepis in izbrati zanesljivo podjetje.
Navodila
Korak 1
Na razpis za pomočnika tajnice so običajno vabljena dekleta in ženske vseh starosti. Super je, če ima prijavitelj že izkušnje s takšnim delom, vendar se številna podjetja dogovorijo, da bodo novega zaposlenega usposobila sama. Zaželeno bi bilo imeti visokošolsko diplomo. Če takšna diploma ni na voljo, bo potrebno potrdilo o opravljenem tečaju pomočnika tajnika.
2. korak
Predpogoj za delo tajnika je odlično znanje pisarniške opreme in osnovnih računalniških programov, zaželeno pa je znanje tujega jezika vsaj na srednji stopnji. Seveda, bolj resno kot bo podjetje, ki mu vlagatelj predloži življenjepis, višje bodo zahteve in strožje bo preverjanje.
3. korak
Iskanje prostih delovnih mest za pomočnike sekretarja ne traja dolgo. Informacije o takih prostih delovnih mestih so na voljo na spletnih mestih za iskanje zaposlitve, v časopisnih oglasih in na virih podjetja. Upoštevati pa je treba, da mnogi menedžerji ne iščejo samo drugega brezličnega zaposlenega, temveč svojo osebno tajnico, zato bodo zelo previdni pri izbiri take osebe. In sama prosilka bo lažje sodelovala s šefom, ki ji je všeč, ker bo delo dolgo potekalo neposredno s to osebo. Za iskanje takega delodajalca je potrebno trdo delo.
4. korak
Za začetek si predstavljajte, v katerem podjetju bi radi delali, kakšno pisarno bi moralo imeti, katero od nalog bi radi opravljali in katere bi raje zavrnili. Poiskati morate podjetje natančno v skladu z zahtevami, ki ste jih nastavili za iskanje. Poleg tega morate kompetentno napisati življenjepis, opisati svoje delovne izkušnje in delovne obveznosti v drugih podjetjih, kraj študija, delodajalcu je koristno predstaviti prednosti najema vaše kandidature, da se življenjepis ne bo izgubil med ducatom drugih.
5. korak
A najpomembnejše bo opraviti razgovor, saj pomočnika tajnika običajno zaposlijo po majhnem natečaju in preverjanju kandidatov. Če je vaš življenjepis imel pomembno vlogo, ste bili povabljeni na razgovor, nanj se morate pripraviti vnaprej. Prepričajte se, da razmišljate o odgovorih na možna vprašanja: o svojih prednostih in slabostih, o tem, zakaj želite zavzeti ta položaj, kaj veste, kako narediti.
6. korak
Za intervju poskusite izbrati sliko, ki je lahko hkrati nepozabna in učinkovita ter poslovna. Ne pretiravajte z barvno paleto, možno je, da ima podjetje strogo kodeks oblačenja, a vseeno izbere dokaj elegantno obleko. Navsezadnje je pomočnik tajnika obraz podjetja. In ta obraz bi moral biti lep v vseh pogledih.
