Učinkovito delovanje katere koli organizacije, vladne ali komercialne, je odvisno od tega, kako dobro so strukturirane njene dejavnosti. Da bi to naredili, je treba pripraviti organizacijsko strukturo podjetja: določiti ravni upravljanja in funkcionalne bloke, načine interakcije med njimi in poleg tega rešiti vprašanja glede sestave osebja. Organizacijska struktura določa optimalno število in sestavo potrebnih enot ter podrejenost delovnih mest.
Navodila
Korak 1
Pri pripravi optimalne organizacijske strukture morate upoštevati cilje, ki so postavljeni za vaše podjetje, naloge, ki jih bo rešilo, in upoštevati zunanje dejavnike, ki vplivajo na njegovo delovanje. To bo zagotovilo učinkovito interakcijo z zunanjim okoljem. Učinkovito strukturiranje vam bo omogočilo, da optimizirate prizadevanja osebja, izpolnite zahteve in potrebe potrošnikov izdelkov in dosežete svoje cilje. Na začetni stopnji boste morali analizirati dejavnosti podjetja.
2. korak
Vse delovne in tehnološke procese, ki so potrebni za normalno delovanje podjetja, razdelite v ločene bloke. Izpostavite tradicionalne oddelke: računovodstvo, kadrovsko službo, pisarno, ekonomsko-pravno službo. Ločite tiste oddelke, ki delujejo v zaprtem tehnološkem ciklusu, v ločene enote v strukturi v skladu z naravo proizvodnih nalog, ki jih bodo opravljali.
3. korak
Razmislite o obstoju horizontalnih povezav med oddelki. Ugotovite, kateri izmed njih bo medsebojno vplival, in upoštevajte naravo te interakcije. Če ste proizvajalec blaga ali drugih izdelkov, bo tradicionalna vrsta interakcije neposredno proizvodnja - oddelki prodaje ali trženja - finančno računovodstvo.
4. korak
Določite število zaposlenih v vsakem oddelku in vzpostavite vertikalne povezave med položaji, hierarhično podrejenost. To je potrebno za izvajanje postopka upravljanja in usklajevanje dejavnosti vsakega oddelka.
5. korak
Vzpostavite vertikalne povezave, s pomočjo katerih bo vodstvo usklajevalo in upravljalo proizvodne procese, dejavnosti celotnega podjetja. Odsevajte zapovedno verigo, po kateri se bodo odločitve sporočale neposrednim izvajalcem od zgoraj navzdol.
6. korak
Dodelite vodje oddelkov, vsakemu izmed njih dodelite mandat in področje odgovornosti. Upoštevati je treba, da mora o istem vprašanju odločati en oddelek in ne več. Vodstvene funkcije bi moral opravljati samo vodja oddelka. Reševanje morebitnih vprašanj je treba zaupati oddelku, ki se bo zaradi svoje funkcionalnosti in odgovornosti z njimi spopadel bolje kot drugi.
