Pri ustvarjanju katerega koli podjetja, organizacije ali ustanove je glavna naloga oblikovanje njegove strukture. Struktura podjetja določa razmerje med ravnmi njegovega upravljanja in drugimi funkcionalnimi enotami. Sestavo zaposlenih v podjetju glede na oblikovano strukturo določi in sestavi kadrovska miza.
Potrebno
kadrovsko razporeditev podjetja
Navodila
Korak 1
Najprej formalizirajte celotno strukturo podjetja v statutu organizacije. Zakonski dokumenti vključujejo: ime podjetja, obliko lastništva, lastnika, pravni status, sestavo premoženja, seznam organov upravljanja, število strukturnih enot in njihov opis. Potem mora sedež podjetja, pa tudi vsaka posebna enota, samostojno sestaviti in odobriti strukturo svojih oddelkov.
2. korak
V kadrovski tabeli sestavite strukturo oddelkov podjetja. Kadrovska razpredelnica je dokument, ki vsebuje seznam strukturnih oddelkov, ustvarjenih v podjetju, položaje zaposlenih, njihove uradne plače in osebne dodatke ter podatke o številu uslužbencev in mesečnem skladu plač podjetja. Za izdelavo kadrovske mize morate uporabiti njen standardni obrazec, odobren z regulativnimi navodili in odloki. Ta standardni obrazec lahko podjetja prilagodijo samostojno ob upoštevanju posebnosti svojih dejavnosti. Odgovornosti za oblikovanje in pripravo kadrovske mize morajo biti dodeljene zaposlenim v kadrovskem oddelku podjetja.
3. korak
Preverite pravilnost izpolnjevanja kadrovske tabele in popolnost podatkov, ki jih vsebuje. Priporočljivo je, da v osebje vključite takšne postavke, kot so: ime organizacije; število zaposlenih; datum sestavljanja; strukturne enote, ki so navedene v vrstnem redu po hierarhiji; postopek ugotavljanja nazivov delovnih mest; število zaposlenih, njihove plače in dodatki.
4. korak
Odobrite sestavljeno kadrovsko mizo s podpisom vodje kadrovske službe podjetja in glavnega računovodje.
5. korak
Izdajte nalog za odobritev te kadrovske mize s strani glavnega vodje organizacije ali osebe, ki jo pooblasti. Kadrovsko mizo lahko odobrijo vodje podružnic, ki delujejo na podlagi pooblastila glavnega vodje organizacije.
