Uspeh poteka dela je v veliki meri odvisen od dobro načrtovanega delovnega dne. Razporejanje lahko izvajata tako neposredni nadzornik kot zaposleni sam.
Navodila
Korak 1
Sprva bi morali preučiti posebnosti opravljenega dela. Določite glavne funkcije, manjše.
2. korak
Ločite med stvarmi, s katerimi bi morali začeti in s katerimi končate izmeno (upoštevajte čas, porabljen za načrtovanje sestankov, kosila, odmorov, sestankov). Zgradite "okostje" funkcij, brez katerih ne bo šel niti en dan.
3. korak
Ko načrtujete delovni dan, upoštevajte dolžino izmene in število ur, potrebnih za izvajanje določene funkcije. Najbolje je fotografirati delovni dan. Za začetek zabeležite vsak korak zaposlenega, zapišite čas in lokacijo. To je fotografija dejanskega delovnega dne.
4. korak
Analizirajte rezultat. Morda boste morali fotografirati ne enega, ampak več delovnih dni. Tako lažje razumete, kje se porabi več časa in kako lahko optimizirate svoj potek dela.
5. korak
Določite, katere funkcije lahko dodelite, katere lahko dodate. To vam bo pomagalo povečati produktivnost.
6. korak
Ustvarite grob osnutek fotografije delovnega dne zaposlenega. Povejte mu, naj natančno upošteva ta navodila. V nobenem primeru ga ne pustite brez nadzora. Sledite napredku poteka dela. Zapišite si točke, ki jih je treba takoj popraviti.
7. korak
Pravilna analiza stanja in izvedba poskusnih dni vam bo omogočila, da sestavite optimalen urnik delovnih dni.
8. korak
Preučite Delovni zakonik Ruske federacije. Razpored nikakor ne bi smel biti v nasprotju z zakonodajo.
