Ker je lastnik podjetja ali vodja oddelka, je nemogoče, da sam opravlja vse upravljavske funkcije. Prvič, morda ne boste imeli dovolj energije ali časa za to, in drugič, zaradi vaše odsotnosti zaradi bolezni ali iz kakršnega koli razloga se proizvodnja ne bi smela ustaviti. Poleg tega obstajajo stvari, ki jih lahko strokovnjaki naredijo bolje kot vi. In na splošno dodelitev odgovornosti mobilizira človeka, spodbuja njegovo ustvarjalnost in razvoj. Kako si dodelite odgovornosti?
Navodila
Korak 1
Sami določite seznam tistih nalog, ki jih lahko zaupate svojim zaposlenim. Če poznate njihove sposobnosti in zmožnosti, razmislite, katere odgovornosti bo vsak od njih naredil najbolje. Upoštevajte usposobljenost vsakega in poskušajte osebi ne zaupati tistih nalog, s katerimi se zagotovo ne more spoprijeti.
2. korak
Povabite vsakogar k sebi, razložite, kaj mu boste zaupali, kaj pričakujete od njega, da bo sodeloval v postopku izpolnjevanja teh nalog, skupaj napišite, kako jih bo treba opraviti. Vprašajte, kako velika je želja zaposlenega po opravljanju določenih nalog, spodbudite to željo, tudi finančno. Pojasnite pomen naloge, dodeljene zaposlenemu, in pooblastilo, ki je dano za njeno izvajanje. Prosite zaposlenega, naj pojasni, kako bo dosegel opravljanje svojih nalog, in odgovori na morebitna vprašanja o tem.
3. korak
Ne pozabite spremljati opravljanja nalog zaposlenih, vendar ne omejujte njegovih ustvarjalnih vzgibov - imeti mora prostor za določene manevre, da bo dodeljena sredstva optimalno izkoristil. Vendar morate biti prepričani, da se njegove dejavnosti izvajajo v pravo smer, in bodite pripravljeni, da jih vedno pravočasno popravite.
4. korak
Ne pozabite, da vseh odgovornosti ni mogoče prenesti ali razdeliti. Spodbujanje in kaznovanje zaposlenih je samo vaša prednostna naloga; vse globalne odločitve, vprašanja plač in osebja lahko sprejemate samo vi.
5. korak
Kompetentno uporabite energijo, znanje in talente svojih zaposlenih, jasno razumejte, kakšen rezultat želite doseči od vsakega, in to lahko razložite svojemu podrejenemu. Dobro usklajeno delo celotne ekipe in uspeh posla, s katerim se ukvarjate, sta odvisna od vaše sposobnosti pravilne razporeditve odgovornosti.
