Vsak blagajnik bi moral imeti možnost, da izpolni dnevnik blagajniškega operaterja. Ta dokument je sestavljen vsak dan s kemičnim svinčnikom ali črnilom. Glavna zahteva pri izpolnjevanju dnevnika je odsotnost madežev. V primeru napake obstaja standardno pravilo: popravek se naredi, napaka se skrbno prečrta in potrdi s podpisi upravnika, glavnega računovodje in blagajnika samega. Stolpci revije se izpolnjujejo po določenem načrtu.
Navodila
Korak 1
Datum je naveden v stolpcu 1. V stolpcu 2 številka oddelka, če obstaja razčlenitev po oddelkih na blagajni. V 3. stolpec blagajnik vpiše svoj priimek in začetnice. Stolpec 4 vsebuje informacije o številki krmilnega števca. Blagajnik to številko vzame iz Z-poročila. V stolpcu 5 morate navesti število prodaj, ki so šle skozi kontrolni števec na izmeno.
2. korak
V stolpcu 6 mora blagajnik navesti znesek vseh blagajn, ki so šle skozi blagajno od trenutka registracije do začetka poročevalskega dne. Ta znesek je vzet iz poročila Z za prejšnjo izmeno. Blagajnik da svoj podpis v stolpce 7 in 8. Stolpec 9 se izpolni v skladu z Z-poročilom, tu vneseni znesek se od zneska v stolpcu 6 razlikuje po znesku prihodka za poročanje o premiku.
3. korak
V stolpec 10 se vnese znesek dnevnega prihodka. Stolpec 11 prikazuje dnevne denarne prejemke, zmanjšane za donose strankam. V stolpcih 12 in 13 je naveden izkupiček, plačan z drugimi sredstvi (čeki, plastične kartice, potrdila itd.). Prikaže tudi znesek teh plačilnih dokumentov. Odsotnost med premikom takih plačil se označi s pomišljaji v ustreznih stolpcih.
4. korak
V stolpec 14 mora blagajnik vnesti skupne prihodke, vključno z gotovino in negotovinskimi plačili. Ta stolpec vsebuje vsoto stolpcev 11 in 13. Če so bila vračila izvedena v poročevalni izmeni, je znesek plačil naveden v stolpcu 15. Tu blagajnik zapiše znesek za čeke, pomotoma vstavljene v izmeno.
5. korak
Stolpce 16, 17 in 18 izpolnijo blagajnik, starejši blagajnik in menedžer, tu dajo svoje podpise. S tem odgovorne osebe navajajo, da so bili podatki o izmeni pravilno zabeleženi.
