Glavna naloga upravnika pisarne je spremljanje pravilne organizacije in delovanja pisarne. Predstavniki tega poklica opravljajo funkcije izvršitelja in vodje. Če želite postati vodja pisarne, morate imeti takšne osebnostne lastnosti, kot so organizacijske sposobnosti, pozornost, natančnost in odgovornost.
Navodila
Korak 1
Prepričajte se, da imate kakovost, potrebno za vodenje pisarne, na primer dobro organiziranost. V pravo smer boste morali usmerjati ne samo svoje delo, temveč tudi spremljanje jasnega izpolnjevanja njihovih nalog s strani drugih zaposlenih, na primer servisnega osebja in receptorjev. Imeti morate tudi dobre komunikacijske spretnosti, tako ustne kot pisne. Pri svojem delu boste morda potrebovali odpornost proti stresu in sposobnost reševanja konfliktnih situacij.
2. korak
Prijavite se na tečaj za vodjo pisarn. Tu se lahko ne samo naučite osnov tega poklica, temveč tudi izboljšate svoje znanje o računalniških programih. Nekatera podjetja, ki organizirajo tečaje, zagotavljajo nadaljnje zaposlitve. To je lahko dobra priložnost, da se zaposlite.
3. korak
Ustvari življenjepis. Če želite, da izstopa iz profilov drugih prosilcev, mu morate dodati zasuk. To je lahko vaša dobro poudarjena moč, dejstvo iz vaše biografije ali obrazec za življenjepis. Ne pozabite, da ne smete objavljati lažnih podatkov. Če kakšno dejstvo ne govori v vašo korist, je bolje, da se te teme v vprašalniku sploh ne dotikate. Če želite ustvariti uspešen življenjepis, uporabite posebne storitve ali storitve strokovnjakov s področja človeških virov.
4. korak
Odločite se za vire, prek katerih boste iskali delo. Čim več jih je, tem bolje. Viri naj bodo spletna mesta za iskanje zaposlitve, ustrezne periodične publikacije. Na njih objavite svoj življenjepis. Prijateljem, znancem, sorodnikom, sosedom obvezno povejte, da iščete službo. Včasih je ta kanal lahko najuspešnejši.
5. korak
Pojdite na razgovor, če vas povabi delodajalec, ki vam ustreza. Ne smete hiteti in teči do prvega podjetja, ki se zanima za vašo kandidaturo. Hkrati bi morali ponovno preučiti svoje zahteve in pričakovanja, če dlje časa ne najdete prostora. Morda jih je treba bodisi umiriti bodisi povečati število svojih veščin, ki bodo koristne v prihodnosti. Na splošno bi se vaše zahteve morale ujemati z vašimi zmožnostmi.
6. korak
Pripravite se na razgovor. Bolje je, da vnaprej ugotovite, kdo ga bo vodil, saj se morate z uslužbencem kadrovske službe pogovoriti nekoliko drugače kot neposredno s svojim bodočim menedžerjem. Premislite, katera vprašanja bi vam lahko postavili in kako boste nanje odgovorili, da boste v zmagovalnem položaju. Izberite oblačila, na primer poslovno obleko.
7. korak
Pridi na razgovor. Poskusi, da ne skrbi. Čezmerna čustva vam lahko preprečijo, da bi se osredotočili na vprašanja ali naloge, ki jih boste morda morali opraviti takoj med intervjujem. S svojo držo, kretnjami in besedami bi morali pokazati spoštovanje do anketarja, pri tem pa ne omalovaževati svoje vloge.
8. korak
Preden se strinjate s ponudbo delodajalca, se pogovorite o vseh podrobnostih, ki vas zanimajo. Ugotovite pogoje in plačilo za svoje delo, poglejte prihodnje delovno mesto, navedite, kakšen socialni paket je na voljo zaposlenim. Preglejte pogodbo o zaposlitvi.
