Za službeno potovanje se šteje potovanje zaposlenega v podjetju za določen čas po naročilu delodajalca. Namen potovanja je izvajanje nalog in nalog, povezanih z dejavnostmi podjetja, izvajajo se izven kraja stalnega dela. Delovni zakonik Ruske federacije zagotavlja zaposlenemu, poslanemu na službeno potovanje, povračilo stroškov in stroškov, povezanih s službenim potovanjem, ter ohranitev službe in povprečnega zaslužka. Za pošiljanje zaposlenega na službeno potovanje je treba pripraviti številne dokumente.
Navodila
Korak 1
Prvi dokument, ki ga je treba izdati, je obrazec T-10a, nalog storitve za pošiljanje na službeno potovanje in poročilo o njegovem izvajanju. Podpiše ga vodja servisne enote in odobri vodja podjetja.
2. korak
Na podlagi dodelitve storitve se izda naročilo (naročilo) po navodilih uslužbenca podjetja na službenem potovanju in izpolni enotni obrazec T-9. Če je naenkrat poslanih več zaposlenih, se izpolni obrazec T-9a - nalog (odredba) o napotitvi zaposlenih na službeno potovanje.
3. korak
Prva kopija naloga, ki ga podpiše in datira vodja, se vloži v osebni spis zaposlenega, druga kopija naloga pa se pošlje računovodstvu v izračun.
4. korak
Naročilo navaja: priimek, ime, patronim zaposlenega ali zaposlenih, položaj in strukturno enoto, cilj (mesto, organizacija, država), trajanje potovanja, njegov namen, čas in kraj. Včasih se kaže, na kakšen način je bilo organizirano službeno potovanje.
5. korak
Naročilo (odredba) o pošiljanju na službeno potovanje je osnova za izdajo obrazca T-10 - potrdila o službenem potovanju. Ta dokument potrjuje čas, porabljen na službenem potovanju, torej se v obrazcu T-10 izdelujejo žigi o času prihoda na cilj in času odhoda z njega. Točk je lahko več, na vsakem mestu so postavljene oznake prihoda in odhoda, potrjene s podpisom odgovorne osebe in pečatom podjetja.
6. korak
Po vrnitvi s službenega potovanja zaposleni sestavi predhodno poročilo in priloži dokumente, ki potrjujejo nastale stroške.
