Nekateri delodajalci med poslovnimi dejavnostmi napotijo zaposlene na službena potovanja, torej na določeno mesto, da opravijo kakršne koli naloge, povezane z delom. Za takšna potovanja se praviloma porabi denar, vendar je za odpis treba pravilno dokumentirati samo službeno potovanje.
Navodila
Korak 1
Najprej je treba povedati, da lahko zaposlenega s polnim delovnim časom pošljete le na službeno pot. Vendar obstajajo izjeme - v skladu z delovno zakonodajo nosečnic, mladoletnic in pripravnic ni mogoče poslati na delovna potovanja.
2. korak
Če pošljete žensko na službeno potovanje z več kot enim otrokom, mlajšim od 3 let, morate pridobiti njeno soglasje in pisno obrazložiti, da ima pravico do zavrnitve.
3. korak
Po tem sestavite službeno nalogo (obrazec št. T-10a). V standardni obrazec izpolnite "glavo", to je navedite ime organizacije, vnesite serijsko številko, datum sestavljanja in napišite podatke o zaposlenem, ki je poslan na službeno potovanje.
4. korak
Po tem nadaljujte z izpolnjevanjem tabelarnega dela obrazca. V prvem stolpcu navedite strukturno enoto, v kateri je zaposleni, na primer prevoz. Nato napišite svojo objavo. V naslednjih stolpcih navedite podatke o cilju potovanja, njegovem trajanju in organizaciji, ki naj povrne vse stroške. Napišite tudi razlog, zaradi katerega ste zaposlenega poslali na potovanje.
5. korak
Po tem se z vodjo organizacije, predstojnikom oddelka in zaposlenim samim podpišite na delovno mesto. Po tem vnesite datum sestavljanja.
6. korak
Nato sestavite odredbo o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje (obrazec št. T-9). Izpolnite tudi glavo obrazca. Nato navedite podatke o zaposlenem, navedite njegovo osebno številko, položaj, navedite strukturno enoto in cilj službenega potovanja. Spodaj vnesite število dni potovanja ter datum začetka in konca.
7. korak
Po tem navedite namen potovanja, na primer sklenitev pogodbe. Zapišite osnovo in navedite vir financiranja. Podpišite se z vodjo organizacije in zaposlenim samim. Prosimo, dodajte datum na koncu.
8. korak
Nato izdajte potni list (obrazec št. T-10). Ta obrazec se izpolni kot naročilo, to pomeni, da so navedeni podatki zaposlenega, namen potovanja in njegovo trajanje. Oznake je treba postaviti tudi ob prihodu na cilj. Ta obrazec lahko izpustite, če službeno potovanje traja en dan.
