Postopek plačila potnih stroškov zaposlenim v organizaciji je odvisen od usposobljenosti potovanja. Potovalno delo vključuje nadomestilo, tako kot potovanje zaposlenih. Službeno potovanje v skladu s čl. 166 delovnega zakonika Ruske federacije se upošteva vsako potovanje izven kraja stalnega dela zaposlenega po pisnem naročilu delodajalca za določeno obdobje po uradni nalogi.
Navodila
Korak 1
Za plačilo službenega potovanja zaposlenega na službenem potovanju ga je treba ustrezno izdati. Izdati odredbo o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje, izdati mu potno potrdilo in nalogo storitve v enotni obliki, ki vključuje tudi poročilo o napredku. Da bi bilo vse skladno s črko zakona, mora biti v pogodbi o zaposlitvi naveden naslov stacionarnega delovnega mesta tega zaposlenega.
2. korak
V skladu s čl. 168 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan plačati stroške zaposlenemu, ki je po naročilu poslan na službeno potovanje. Sem spadajo stroški: pot do kraja službenega potovanja, najem nastanitve, odškodninski stroški, povezani z življenjem izven stalnega prebivališča - dnevnice, drugi stroški, ki bodo nastali s soglasjem delodajalca.
3. korak
Določite višino odškodnin in postopek za povrnitev potnih stroškov v skladu s kolektivno pogodbo vašega podjetja ali lokalnimi predpisi, razvitimi o tej zadevi. Podjetje ima pravico določiti lastne zneske odškodnine s temi lokalnimi akti, vendar tako, da se ti ne štejejo za dohodek in niso obdavčeni, znesek dnevnic za napotenega delavca na ozemlju Ruske federacije ne sme presegati 700 rubljev.
4. korak
Zagotovite ustrezno nadomestilo v lokalnih predpisih. V tem primeru zavarovalne premije za povračilo potnih stroškov od kraja bivanja zaposlenega do kraja službenega potovanja ne bodo zaračunane. V skladu s čl. 9 zakona "O prispevkih za zavarovanje …" plačila kompenzacijske narave niso predmet zavarovalnih premij.
5. korak
Ne obdavčuje se z dohodnino v skladu z odstavkom 3 čl. 217 davčnega zakonika Ruske federacije, dokumentirani stroški vozovnic do cilja in nazaj, prevoz in provizije, vozovnice do postaje in nazaj na mestih odhoda, cilja in tranzita. Ne šteje se kot dohodek, ki ga organizacija plača za prevoz prtljage, stroške najema stanovanj in komunikacijske storitve.
6. korak
Potni stroški do delovnega mesta od kraja, kjer potnik najema stanovanje, se ne pripoznajo kot potni stroški, pa tudi drugi stroški, ki jih zaposleni povrnejo po odločitvi poslovodstva (vožnja s taksijem, izletniške storitve). Če se družba odloči, da jim bo povrnila stroške, potem jih je treba vključiti v skupni dohodek in obdavčiti z dohodnino po stopnji 13 odstotkov.
