Vse odločitve delodajalca o kadrovskih, računovodskih in organizacijskih vprašanjih so formalizirane z naročili. Naročilo lahko izda samo pooblaščena oseba. Po zakonu ima samo glava pravico, da deluje brez pooblastila, njegova pooblastila določajo ustanovni dokumenti.
Nalog je lokalni pravni akt, upravni dokument, katerega učinek velja za vse zaposlene ali zadeva določeno osebo.
Naročilo mora biti natančno, utemeljeno in vsebovati sklice na predpise.
Navodila
Korak 1
Pripravite osnutek naročila na dopisnici organizacije.
2. korak
Navedite podrobnosti naročila: njegovo serijsko številko, ime in datum registracije v reviji.
3. korak
V opisnem delu navedite, v kakšnih okoliščinah je bil izdan nalog, katera vprašanja je bilo treba rešiti.
4. korak
Navedite posebna naročila in ukrepe, ki jih morajo izvajati pooblaščene osebe. Za izboljšanje učinkovitosti izvajanja in nadzora navedite roke za izvedbo. Določite osebo, odgovorno za nadzor nad izvajanjem naročila.
5. korak
Navedite pravno podlago, tj. sklicujte se na zakone ali lokalne predpise.
6. korak
Naročilo mora vsebovati podatke o seznanitvi vseh imenovanih oseb ali zavrnitvi seznanitve. V tem primeru je treba sestaviti akt komisije o seznanitvi in zavrnitvi podpisa.
7. korak
Naročila je treba hraniti v organizaciji in jih po likvidaciji prenesti v arhivsko ustanovo. Časi skladiščenja so strogo predpisani.
