Kadrovsko delo je kompleks organizacijskih, smiselnih ukrepov in zaporednih korakov, katerih cilj je učinkovita uporaba sposobnosti in strokovnih veščin vsakega posameznega zaposlenega. Odgovornosti in struktura kadrovske službe se lahko razlikujejo glede na vrsto poslovanja podjetja. Izvršitev kadrovskih dokumentov je zaupana strokovnjaku, ki ga pooblasti vodja ali računovodstvo.
Navodila
Korak 1
Zaženite ločen zvezek. V njem boste vodili evidenco osebja in dokumentacijo. Vnesite podatke o najetih, odpuščenih zaposlenih, sem lahko priložite tudi urnik počitnic. Druga revija se lahko vzame za pouk, nadzor nad spoštovanjem delovne discipline.
2. korak
Spremljajte razvojne dejavnosti zaposlenih. Izvedite certificiranje pravočasno. Obvezno oblikujte kadrovsko rezervo, zapišite podatke strokovnjakov, ki vas kontaktirajo glede dela. V nekaterih primerih so takšni podatki lahko zelo koristni. Upoštevajte delovne in socialne pravice delavcev, poskrbite, da so bolniške, porodniški dopust plačani, glavni dopust je zagotovljen v skladu s terminskim načrtom, ki ga je uprava sklenila in odobrila v začetku leta. Pravočasno preprečite konflikte v ekipi, preverite delovno obremenitev vsakega zaposlenega.
3. korak
Razvijte kadrovsko mizo. Shranite ga na lahko dostopnem mestu, da je po potrebi enostaven za uporabo. Osebne datoteke zaposlenih, njihove delovne knjižice shranite v sef. Prosite za pečat organizacije, kadrovska služba je odgovorna za izdajo potrdil in kopij dokumentov. Za registracijo službenih potovanj boste potrebovali ustrezna potrdila.
4. korak
Pripravite informacije za spodbujanje zaposlenih, nakup pisemskih listov, organiziranje, ki vključuje računovodstvo, materialne spodbude za posebej ugledne kolege. Zaposlene boste morali privesti k finančni in disciplinski odgovornosti.
5. korak
Izpolnjujejo zahteve za delovne izkušnje zaposlenih, vodijo statistiko, organizirajo evidenco časa. Nadzorovati je treba pošiljanje podatkov davčni službi, pokojninski organizaciji. Poskrbite za svoje kolege z zavarovalnimi policami.
6. korak
Dajte predloge vodstvu za izboljšanje lastnega dela. Po potrebi na predpisani način zastopajte interese organizacije v odnosih z državnimi in občinskimi oblastmi ter drugimi podjetji in ustanovami. Gostite sestanke in sodelujte na sestankih o delu vašega oddelka.
7. korak
Zagotovite varnost nepremičnine v svoji pisarni, upoštevajte pravila požarne varnosti. Izpolnite opis delovnega mesta za vsakega zaposlenega in seznanite kolege z vsebino dokumenta proti podpisu.
