Funkcije kadrovske službe, organizirane v dinamično in uspešno razvijajočem se podjetju, se bistveno razlikujejo od tistih, ki jih izvajajo kadrovske službe, ki delujejo po tradicionalnih metodah, ki se uporabljajo v sovjetskih podjetjih. Vodenje kadrovske službe s sodobnimi metodami pomeni pokrivanje vseh stopenj kadrovskega cikla - od iskanja in zaposlovanja novih zaposlenih do odpuščanja ali pošiljanja v pokoj.
Navodila
Korak 1
Ob upoštevanju ruskih posebnosti bi moral en uslužbenec kadrovskega oddelka šteti 100-150 ljudi. Določite zahtevano število zaposlenih in nato dodelite odgovornosti skupinam ali posameznikom.
2. korak
Zaposlen ali zaposlitvena skupina mora razviti metodologijo zaposlovanja, zahteve za usposobljenost prosilcev in smernice za zaposlovanje. Naloge skupine vključujejo tudi organizacijo sodelovanja s kadrovskimi agencijami in uporabo drugih alternativnih virov iskanja osebja. Zaposleni v skupini morajo zaposliti, preizkusiti in izbrati kandidate, njihovo predhodno usmeritev ter voditi tudi bazo podatkov o potencialnem naboru talentov.
3. korak
Naloge osebja v kadrovskem oddelku bi morale vključevati tradicionalne odgovornosti: vzdrževanje vodenja kadrovskih evidenc, razvijanje smernic o metodah in postopkih za delo z osebjem ter zbiranje statističnih informacij. Poleg tega morajo razviti oblike delovnega toka osebja in pripraviti kadrovske odločitve v obliki ukazov in ukazov.
4. korak
Ločeno področje dela kadrovske službe mora biti izvajanje nadzornih funkcij. To so preverjanja izvajanja funkcij in odgovornosti oddelkov podjetja in njegovih zaposlenih, ki jih urejajo določbe o oddelkih in opisi delovnih mest. To področje dejavnosti lahko vključuje tudi nadzor nad potekom preizkusne dobe, ukrepe za prilagajanje novincev, certificiranje in načrtovanje kariere osebja podjetja.
5. korak
S strokovnim razvojem zaposlenih bi se moral ukvarjati tudi sodoben kadrovski oddelek. To delo vključuje razvoj in izvajanje programov strokovnega usposabljanja, načrtovanje in organizacijo usposabljanja, izpopolnjevanja, pripravništva. Sem spada tudi interakcija z univerzami, drugimi izobraževalnimi ustanovami in centri.
6. korak
Seveda bi moral kadrovski oddelek nadzirati vprašanja dela in plač. Sem spadajo izvajanje tržnih raziskav o obstoječih sistemih določanja stopnje delovne sile, obračunavanje, razvoj sistema plač, prejemkov in nadomestil ter njegovo posodabljanje in prilagajanje. Storitveno osebje, ki se ukvarja s temi vprašanji, bi moralo tudi izračunavati in izdajati plače, voditi evidenco stroškov osebja in vlaganj v to.
7. korak
Ločeno področje naj vključuje tudi vprašanja: - o varstvu dela, razvoju in izvajanju ukrepov za njegovo zagotavljanje; - razvoju in izvajanju socialnih programov; - pravni podpori delovnih procesov.
