Eden najpomembnejših strukturnih oddelkov vsakega podjetja je kadrovska služba. Če predpostavimo, da je njegov komercialni uspeh odvisen od usposobljenosti in strokovnosti zaposlenih v podjetju, je izbira osebja s takšnimi lastnostmi naloga zaposlenih v tej službi. Vendar bi moral izpolnjevati tudi številne druge funkcije.
Navodila
Korak 1
Premislite, katere glavne funkcije bo opravljal oddelek. Seveda bi se moral oddelek poleg operativnega in tradicionalnega kadrovskega dela v katerem koli podjetju ukvarjati z dolgoročnim načrtovanjem in strokovnim razvojem osebja. V njegovi pristojnosti so tudi vprašanja plač, socialnih programov in delovnih razmerij. Toda sodobne zahteve glede funkcionalnosti kadrovske službe vključujejo vprašanja motivacije zaposlenih, razvoj mehanizma za spodbujanje njihovega dela in celo nalogo vzdrževanja ugodne klime v ekipi.
2. korak
Določite velikost oddelka glede na finančno stanje podjetja, skupno število zaposlenih, prisotnost hčerinskih družb in število strukturnih oddelkov. V majhnem podjetju lahko vse zgoraj navedene funkcije opravlja ena oseba, pod pogojem, da se ji ni treba ukvarjati s pisarniškim delom in upravljanjem osebja. Če upoštevamo rusko realnost, potem v povprečju na enega zaposlenega v kadrovskem oddelku prihaja od 100 do 500 ljudi v podjetju. Za podjetje z 250 zaposlenimi bo zadostoval kadrovski oddelek, ki ga sestavljajo šef in dva direktorja. Eden izmed njih se bo neposredno ukvarjal z izbiro kadrov in njihovim usposabljanjem, drugi pa bo vodil kadrovska dela in sestavljal dokumentacijo. Naloga načelnika bo zagotavljati splošno vodstvo.
3. korak
Če je podjetje veliko in je število osebja v kadrovskem oddelku večje od 3 ljudi, porazdelitev odgovornosti med njimi in oblikovanje delovnih skupin zaupajte vodji oddelka. Imena sektorjev in skupin morajo odražati glavne naloge, ki jih morajo reševati. Seznam takih nalog za vsako podjetje je lahko drugačen. Tradicionalni, na primer, vključujejo: zaposlovanje in odpuščanje zaposlenih, načrtovanje delovnih mest, izvajanje programov in prireditev za usposabljanje, socialna vprašanja, pravna podpora delovnim razmerjem.
4. korak
Opredelite področje odgovornosti in pristojnosti kadrovske službe. Najuspešnejši v proizvodnji se je izkazal za vzor, ko zaposleni v oddelkih svetujejo vodjem linij, ki delajo neposredno z osebjem pri vprašanjih, ki se pojavijo med delom.
