Številne javne in zasebne strukture imajo tiskovne službe - pisarne, ki sodelujejo z različnimi kategorijami javnosti. Številni predstavniki novinarske skupnosti delo v tiskovnem središču vidijo kot poklicno rast in priložnost, da svoje praktične dopisniške veščine uporabijo v praksi službe za interakcijo z mediji.
Ljudje z novinarskimi izkušnjami najpogosteje postanejo zaposleni v tiskovnih službah. Zato je eden najučinkovitejših načinov, da si zagotovite želeno mesto v tiskovnem središču, začetek kariere v uredništvu. Poleg tega se v specializiranih organizacijah cenijo izkušnje v industriji: gradbena podjetja privabljajo inženirje za delo v tiskovnem središču, ministrstvo za zdravje - zdravnike itd. To je posledica dejstva, da specializirane organizacije skupaj z novinarskim znanjem cenijo usposobljenost za industrijska vprašanja.
Izjemnega pomena je specializacija podjetja ali organizacije. Če so dejavnosti potencialnega delodajalca povezane z mednarodnimi odnosi in stiki s tujimi prejemniki, ima znanje dodatnih jezikov pomembno vlogo.
Ne glede na panožno usmerjenost organizacije mora biti tiskovni predstavnik sposoben delati s pravnimi dokumenti in pogodbami. Za interakcijo z mediji je pogosto treba skleniti pogodbeno razmerje, tiskovni predstavnik pa mora biti sposoben sestaviti in opraviti začetni pregled gospodarskih pogodb za objavo informacij.
Poleg tega mora biti tiskovni sekretar brezhiben ustni in pisni govor, prav tako mora biti prepričan v uradni slog poslovanja in slog pisanja novic. Te veščine se bodo razvijale s posebnimi tečaji o razvoju veščin javnega nastopanja in kompetentnem zbiranju novic in novinarskih gradiv.
Učinkovita pot do tiskovnega predstavnika je pisanje življenjepisa s poudarkom na veščinah, kakovosti in izkušnjah v novinarstvu ali založništvu. Prednost je lahko izkušnja storitve v PR strukturah in na tržnem področju. Če poznamo slabosti profesionalnega portreta, je treba ugotoviti, katere veščine, ki so značilne za strokovnjake tiskovnih služb, je treba razviti. Dodatna prednost je lahko sposobnost dela s foto in video opremo.
Če povzamemo vse to, je treba opozoriti, da položaj tiskovnega sekretarja, tako kot vsaka upravna služba, zahteva, da ima kandidat vrsto spretnosti, in višja kot je stopnja zahtev delodajalca, temeljiteje je prosilec za to delovno mesto se mora pripraviti na delo.
